Što je proračun odozdo prema gore?

Budžetiranje odozdo prema gore je način računovodstva u kojem svaki pojedini odjel određuje iznos novca potreban za završetak projekata. Ovaj iznos uključuje pojedinačne zadatke uključene u svaki projekt i sve potrebne materijale ili opremu, kao i troškove rada i vođenja odjela. Brojevi iz svakog odjela zatim se zbrajaju kako bi se odredio ukupni proračun. U nekim slučajevima proračun odozdo prema gore dijeli iznos na mjesečne troškove, a zatim se ti troškovi zbrajaju kako bi se dobio godišnji proračun. Iako se ovo smatra relativno točnom metodom proračuna za male i velike organizacije i tvrtke, često postoji opasnost da pojedini zaposlenici ili odjeli dopune proračun, što dovodi do otpada.

Ova vrsta proračuna počinje tako da svaki odjel unutar tvrtke određuje koji su zadaci potrebni za dovršetak svakog projekta ili postizanje ciljeva tvrtke. Ovim zadacima se zatim dodjeljuje procijenjeni novčani iznos, uzimajući u obzir resurse, materijale i opremu potrebne za dovršetak zadatka. To može uključivati ​​uredski materijal, kupnju nove opreme i građevinskog materijala, kao i ugovaranje radova i sve druge novčane troškove koji se očekuju po svakom projektu ili zadatku.

Velik dio proračuna odozdo prema gore je odjel koji određuje troškove samog vođenja. To uključuje plaće i beneficije sadašnjih zaposlenika te potencijalne dodatne troškove zapošljavanja dodatnih radnika prema potrebi. U ovom dijelu proračuna, održavanje opreme i zgrade koju zauzima odjel, ako je primjenjivo, također su uključeni u proračun. Nakon što svaki odjel odredi ukupni trošak ispunjavanja očekivanih ciljeva i vođenja odjela, voditelji svake grupe obično se sastaju s višom upravom kako bi odredili ukupni proračun. U proračunu odozdo prema gore, procjene svakog odjela pregledavaju se kao grupa i zbrajaju za ukupni novčani iznos.

Način na koji je proračun raščlanjen uvelike ovisi o tvrtki i njenim potrebama. U nekim slučajevima, svaki odjel može odrediti proračun na temelju očekivanih troškova svakog mjeseca, a zatim predstaviti te brojke grupi. Tvrtke koje upravljaju ili provode velike projekte, u kojima će mjesečni troškovi drastično varirati ovisno o tome koliko je projekt daleko, obično zbrajaju troškove projekta i operativne troškove za godišnji proračun. Zatim se brojevi iz svakog odjela sastavljaju kako bi se odredio ukupni proračun tvrtke.

Budžetiranje odozdo prema gore često je mnogo točnije, po projektu, nego odozgo prema dolje, u kojem menadžment na višoj razini određuje količinu novca koja je dostupna svakom odjelu ili projektu. Unatoč tome, nije bez mana. Osim ako se pažljivo ne prati, postoji rizik da svaki odjel doda dodatne stavke, projekte ili operativne troškove kako bi odjelu osigurao jastuk. U slučajevima kada svaki odjel to radi, postoji opasnost od otpada.