Kontrola proračuna je pojam koji se koristi za opisivanje procesa upravljanja pojedinačnim stavkama unutar kućnog ili poslovnog proračuna kako se ne bi dogodili rashodi iznad i iznad dodijeljenih iznosa. Ova vrsta kontrole nužna je kako bi se osiguralo da operativni rashodi ne prelaze predviđene prihode za razdoblje, stvarajući neto gubitak. Postoji nekoliko elemenata koji ulaze u zadatak kontrole proračuna, uključujući pripremu realnog proračuna, praćenje razine prihoda i sudjelovanje u usporednoj kupnji prije stvarnog izvršenja bilo kakve kupnje.
Prvi korak u učinkovitoj kontroli proračuna je stvaranje proračuna koji se temelji na činjeničnim informacijama o prihodima potrebnim za učinkovito vođenje kućanstva ili poslovanja. To znači korištenje informacija dobivenih s potrošačkih tržišta o cijenama različitih dobara i usluga koje će se konzumirati svaki mjesec. Kao dio procesa, kontrola proračuna uključuje osiguravanje da se fiksni troškovi točno odražavaju unutar proračuna, a sve stavke koje se smatraju fleksibilnim ili promjenjivim su pokrivene proračunskim iznosom koji odražava standardnu i uobičajenu upotrebu operacije.
Nakon što je izvodljivi proračun uspostavljen, proces kontrole proračuna usredotočuje se na osiguravanje da izdaci za bilo koju određenu stavku ostanu unutar proračunskog iznosa koji se primjenjuje. Ponekad to može značiti smanjenje potrošnje kako bi se spriječilo prekoračenje proračuna za određenu stavku. Na primjer, ako kućanstvo ima mjesečni proračun od 500 USD (USD) za hranu i potrošilo je 300 USD do drugog tjedna tog mjesečnog razdoblja, kontrola proračuna zahtijevat će da kućanstvo pronađe načine da potroši najviše 200 USD na hranu za ostatak mjeseca. To može značiti prilagodbu potrošnje različite hrane, zamjenu skupljih kupnji s drugom hranom koja je jeftinija.
Važno je napomenuti da kontrola proračuna obično uključuje pokušaje ne samo da se zadrži unutar proračuna, već i da se uštedi kada je to moguće. Ovdje je cilj nabaviti stavke obuhvaćene proračunom za što manje novca, stvarajući svaki mjesec mali višak. Kako bi to postigli, menadžeri će uspoređivati cijene sličnih roba i usluga, na kraju birajući onu koja nudi najbolju cijenu uz prihvatljivu razinu kvalitete i usluge. Na primjer, kućanstvo može odlučiti prijeći na prepaid davatelja mobilnih usluga koji je upola manji od trenutnog davatelja usluga, na temelju činjenice da kućanstvo troši samo određeni broj minuta mjesečno. Pod pretpostavkom da unaprijed plaćeni davatelj usluga nudi istu kvalitetu usluge kao i prethodni operater, ova strategija kontrole proračuna smanjuje trošak za tu stavku proračuna za mjesec, što omogućuje da se te uštede dodijele na drugu stavku, ili da se višak stavi u kamatu -noseći račun, ili čak uživati u poslastici koja je izvan opsega mjesečnog budžeta.