A
proračunska tablica, također poznata kao radni list, sadrži retke i stupce te je
koristi se za bilježenje i usporedbu brojčanih ili financijskih podataka. Izvorno, samo oni
postojale u papirnatom formatu, ali sada su najvjerojatnije stvorene i
održava kroz softverski program koji prikazuje brojčano
informacije u recima i stupcima. Proračunske tablice se mogu koristiti u bilo kojem području ili
polje koje radi s brojevima i koje se obično nalazi u računovodstvu,
proračuna, predviđanja prodaje, financijske analize i znanstvenih
Polja.
Računalne proračunske tablice oponašaju svoje papirnate prethodnike. Prednost korištenja računalnih programa je njihova sposobnost ažuriranja podataka i iznimno brzog izvođenja automatskih izračuna. U softveru, sjecište retka i stupca naziva se ćelija. Redovi se općenito označavaju brojevima — 1, 2, 3, itd. —
a stupci su identificirani slovima, kao što su A, B, C i tako dalje. The
ćelija je kombinacija slova i broja za identifikaciju određenog
mjesto unutar lista, kao što je A3.
Za manevriranje po ćelijama korisnik koristi
miša ili tipke tab. Kada se promijeni sadržaj jedne ćelije,
bilo koja druga zahvaćena ćelija automatski se ponovno izračunava prema
formule u upotrebi. Formule su izračuni koji se trebaju izvesti na
podaci. Oni mogu
biti jednostavni, kao što su zbroj ili prosjek, ili mogu biti vrlo složeni.
Proračunske tablice su također popularne za testiranje hipotetskih scenarija.
Postavljanje radnog lista može oduzeti dosta vremena, iako su predlošci i uzorci dostupni s većinom softverskih paketa. Softverski programi mogu se formatirati naslovima, bojama, podebljanim tekstom i kurzivom za profesionalni izgled. Korisnici također mogu izraditi grafikone i grafikone na temelju podataka. Mnogi paketi također imaju mogućnost ispisa mailing lista ili naljepnica.
Izvorni softver za proračunske tablice bio je VisiCalc, dizajniran za korištenje na Apple računalima. Sada su mnogi komercijalni softverski paketi dostupni za Microsoft Windows® i druge operacijske sustave.
Pojedinci, osim poduzeća, koriste ovaj softver za razne zadatke koji uključuju numeričke podatke. Učitelji ih mogu koristiti za pohranjivanje i prosječenje ocjena, dok ih drugi pojedinci mogu koristiti
za praćenje osobnog proračuna ili pohranjivanje statistike sportskog tima.
Proračunske tablice jedna su od najpopularnijih upotreba osobnih računala.