Prosljeđivanje e-pošte uključuje prosljeđivanje e-pošte s jedne adrese na drugu. Također se može koristiti za prosljeđivanje grupa poruka kao što su listservs.
Usluge prosljeđivanja e-pošte automatski prosljeđuju svu poštu primljenu na jednu od vaših adresa na drugu adresu. Ovo može biti zgodno ako imate pseudonim e-pošte baziran na webu, ali radije ne biste morali svaki dan surfati web-mjestom kako biste provjerili svoju poštu. Korištenjem usluge prosljeđivanja, pošta primljena na web-mjestu automatski će biti proslijeđena na vašu glavnu adresu e-pošte (ili drugu adresu po vašem izboru). To vam omogućuje praktičnost korištenja više adresa e-pošte, a da pritom svoju glavnu adresu e-pošte čuvate privatnom, a i dalje prikupljate svu svoju poštu na jednom mjestu.
Usluge prosljeđivanja pošte također su zgodne za ljude koji često mijenjaju svog ISP-a (a time i glavnu adresu e-pošte). Uz neke usluge prosljeđivanja, jednostavno dajete našu jednu adresu bez obzira kojeg ISP-a imate; adresa bi mogla izgledati otprilike ovako: vašeime@forwarding-service-provider.com. Prijatelji će uvijek imati trenutnu adresu za slanje pošte, a kada se vaša glavna adresa promijeni, morate obavijestiti samo jednu stranu (uslugu prosljeđivanja), a ne desetke.
Mnoge usluge također nude SMS upozorenja za mobilnu obavijest e-poštom i druge napredne značajke upravljanja. Na primjer, e-pošta koja vam se prosljeđuje može se automatski distribuirati na različite račune pomoću tehnologije filtriranja. Stoga, iako možete dati jednu adresu svima, dolazna pošta bi se razvrstala u kategorije kako uđe u vaš klijent e-pošte. To se može učiniti postavljanjem nekoliko identiteta u klijentu. Na primjer, poslovni identitet, obiteljski identitet, jedan za prijatelje, jedan za popisne poslužitelje ili mailing listu. Jednim klikom prikupili biste svoju poštu sa web-mjesta službi za prosljeđivanje koristeći njihov POP3/IMAP poslužitelj u vašoj konfiguraciji. Kako se pošta dohvaća, automatski se razvrstava u odgovarajuće identitete za jednostavno upravljanje.
Na isti način, poštu se može slati s vašeg klijenta e-pošte pomoću SMTP poslužitelja koji pripada usluzi prosljeđivanja pošte. To vam omogućuje korištenje klijenta e-pošte umjesto web-mjesta na kojem se nalazi usluga prosljeđivanja pošte, iako umjesto toga uvijek možete koristiti svoj preglednik i sučelje web-mjesta.
Iako korištenje usluge prosljeđivanja e-pošte može biti zgodno, imajte na umu da se e-pošta bazirana na webu općenito ne smatra privatnom ili sigurnom kao pošta koja se čuva na poslužitelju e-pošte ISP-a. Web poslužitelji su više izloženi i očekivanja privatnosti su obično niža. Možda ne želite koristiti ovakvu uslugu za vrlo osobne ili osjetljive informacije. U svakom slučaju pravila o privatnosti i ugovore o Uvjetima pružanja usluge trebaju se temeljito pročitati i razumjeti prije potpisivanja s bilo kojom tvrtkom.
Dostupno je nekoliko usluga prosljeđivanja e-pošte koje se lako pronalaze pomoću tražilice. Besplatne usluge obično zahtijevaju da klijent prihvati određenu količinu neželjene pošte ili reklama od sponzora. Za skromnu naknadu ovaj se zahtjev obično odustaje.