Provjera depozita je dokument koji priprema banka pojedinca u kojem se navodi da on ili ona ima određeni iznos sredstava u rezervi u banci, kao što je tekući ili štedni račun. Ova pisma mogu se pripremiti nakon što potencijalni zajmoprimac podnese zahtjev za zajam na drugom mjestu za posudbu, kao što je zajam za vozilo ili kuću. Osobito će hipotekarni zajmodavci općenito uvijek zahtijevati provjeru depozita prije odobravanja hipoteke.
Proces za dobivanje ove potvrde obično je vrlo jednostavan i općenito zahtijeva samo posjetu ili telefonski poziv banci kako biste zatražili pismo. Banka može poslati pismo izravno zajmodavcu, ali oni također mogu biti spremni dati kopiju vama. Pismo treba biti izrađeno na službenom memorandumu koji pripada banci; zajmodavac također može telefonski nazvati banku kako bi potvrdio da je pismo legitimno i da su sredstva tamo. Provjera depozita će se tada čuvati uz zahtjev za kredit za buduću upotrebu.
Razlog zašto je provjera depozita često potrebna je taj što omogućuje zajmodavcu da vidi da potencijalni zajmoprimac ima mogućnost uplatiti predujam na ono što slučajno kupuje i može naznačiti ima li on ili ona sposobnost vršenje mjesečnih plaćanja. To, u kombinaciji s kreditnom ocjenom i kreditnim izvješćem, može zajmodavcu pokazati je li zajmoprimac dobar kreditni rizik i vjerojatno će vratiti sredstva prema dogovoru. Ako zajmodavac otkrije da je zajmoprimac u svom zahtjevu lagao o iznosu sredstava ili postojanju određenih računa, vjerojatno će zajmodavac na licu mjesta odbiti zahtjev za zajmom.
Neki ljudi također koriste izraz “provjera depozita” za upućivanje na potvrdu koju banka daje nakon što klijent uplati depozit na račun u banci. Ovo je obično papirnati račun koji treba čuvati sve dok ne stigne mjesečni izvod, koji pokazuje da su sredstva na računu iu ispravnom iznosu. Neke banke također nude provjeru depozita e-poštom i mogu automatski e-poštom klijentu banke kada se uplati depozit na račun ili kada se također izvrši povlačenje. Ovo može biti dobar način za praćenje aktivnosti računa.