Provjera prošlosti stanara može biti jednostavna ili razrađena, ovisno o potrebama i prethodnim iskustvima najmodavca. Većina iznajmljivača želi se uvjeriti da će novi stanari slijediti sva pravila postavljena za najam, da svojim ponašanjem neće predstavljati rizik za imovinu i da će moći platiti najam na vrijeme. Ponekad iznajmljivači to već znaju o iznajmljivačima i iznajmljivat će im bez provjere prošlosti stanara.
Kada stanodavac radi s nekim koga ne poznaje, možda će biti lakše provjeriti podatke o povijesti iznajmljivača. Najčešće se provjera stanja stanara može jednostavno sastojati od provjere statusa zaposlenja, provjere kod prethodnih stanodavaca i provjere kreditne sposobnosti. Stanodavci obično moraju tražiti dopuštenje za razgovor s poslodavcima ili prethodnim stanodavcima, a također moraju imati pismeno dopuštenje za pristup osobnom kreditnom izvješću osobe. Često će potencijalni zakupci platiti naknadu za provjeru kreditne sposobnosti, tako da su svjesni da je kreditni rejting jedna od potencijalnih razmatranja.
Ponekad provjera prošlosti stanara može biti znatno detaljnija. Stanodavci mogu tražiti kriminalnu povijest, iako je to teško učiniti osim ako stanodavac ne zna sva mjesta na kojima je osoba prethodno boravila. Moguće je pretraživati javne sudske zapise u većini zemalja kako bi se pronašli dokazi o počinjenim zločinima, ali to može biti dugotrajan proces. Osim ako iznajmljena imovina nije iznimno visoke vrijednosti, provjera stanja stanara koja uključuje istraživanje kriminalne povijesti relativno je rijetka.
Neki iznajmljivači dodjeljuju tvrtku za nekretnine za provjeru prošlosti. Iako nisu dio istinskog “pozadinskog” iznajmljivača, iznajmljivači ili tvrtke za nekretnine mogu davati zapažanja i prosuđivati o perspektivnim iznajmljivačima. Mogli bi primijetiti stvari poput vrste vozila, držanja ili ponašanja podnositelja zahtjeva i bilo koje izjave koje izgledaju nedosljedno. Ne provode sve tvrtke za nekretnine puno vremena razgovarajući s perspektivnim iznajmljivačima, a neke samo traže zahtjeve za najam i dopuštenje za provjeru kreditne sposobnosti.
Aplikacije za nekretnine uvelike pomažu u provođenju provjere pozadine stanara. Oni daju informacije o ponašanju iznajmljivača prijašnjim stanodavcima, mogu pomoći u određivanju puši li stanar i obično navode imena i dob svih korisnika nekretnine. Imena poslodavaca i prethodnih stanodavaca obično daje perspektivni zakupnik, što može pomoći u provjeri osnovnih činjenica. Stanodavci mogu zahtijevati malo više informacija, poput bankovnih izvoda ako osoba nije zaposlena ili je samozaposlena.