Provjera uređivanja, koja se također naziva i test uređivanja, provjerava valjanost podataka unesenih u sustav za unos podataka. Obično ga koriste tvrtke, organizacije i agencije koje moraju izvršiti brojne provjere informacija prije nego što se proslijede nekome tko ih može obraditi. Provjera uređivanja može potvrditi prihvatljivost podnositelja zahtjeva ili zahtjeva. Prijave koje često ne prođu provjeru uređivanja vraćaju se kako bi se mogle ispraviti.
Podaci koji se unose u bilo koji računalni sustav mogu se provjeriti valjanost pomoću provjere uređivanja. Sustav može koristiti programirane logičke rutine, potprograme i matematičke formule za obavljanje ovih provjera. Tvrtke često koriste provjere uređivanja kako bi potvrdile da njihovi računalni sustavi imaju valjane podatke o korisnicima, kao što su imena, u sebi. Ako se provjerom uređivanja utvrdi da imena kupaca imaju numeričke znakove, na primjer, vlasnik tvrtke može biti upozoren na nepodudarnost i ispraviti je. Na taj način provjere uređivanja mogu pomoći tvrtkama u čišćenju podataka o svojim klijentima i osiguravanju standardne korespondencije.
Državne agencije također redovito koriste provjere uređivanja kako bi utvrdile valjanost i točnost obrazaca, prijava ili potraživanja koje primaju. Podnesci koji se bave novcem često prolaze kroz provjere uređivanja prije nego što ih pregledaju stvarni ljudi. To može uštedjeti vrijeme kada radnici rade s brojnim podnescima odjednom.
Prijave koje ne prođu provjere uređivanja mogu se vratiti kako bi se mogle ispraviti prije ponovnog slanja. U prošlosti su se odbijene prijave obično mijenjale telefonom nakon što su poslane. Organizacije, agencije ili tvrtke koje koriste provjere uređivanja, međutim, općenito smatraju nepraktičnim napraviti takve ispravke, jer mogu zahtijevati mnogo vremena i mogu se izbjeći. Mjesta koja koriste provjere uređivanja kao dio svog sustava općenito vjeruju da oni koji podnose obrasce, zahtjeve i prijave imaju odgovornost osigurati njihovu točnost.
Neka mjesta mogu pružiti bilješke s vraćenim podnescima. Odbijeni podnesci mogu biti popraćeni pismima u kojima se detaljno navodi priroda neslaganja. Savjeti o tome kako poboljšati podnošenje mogu čak biti uključeni u pismo. Cilj vraćanja podneska je da se podnesak ispravi kako bi se mogao obraditi što je prije moguće. Kao takvi, oni koji pošalju materijal koji je potreban da prođe provjeru uređivanja često se potiču da ga pošalju ranije kako bi imali vremena za ispravke, ako su potrebne.