Alias e-pošte jednostavno je adresa elektroničke pošte koja se kreira i koristi za prosljeđivanje e-mail adrese. To nije stvarni korisnički račun, niti odgovara korisničkom računu na poslužitelju e-pošte. To je samo ime koje mora biti u formatu adrese e-pošte, koje se sastoji od imena i simbola “at”, nakon čega slijedi naziv domene. Riječ “pseudonim” znači pretpostavljeno ime i označava ime ili imena pod kojima je osoba ili entitet također poznat. Neki ljudi zamišljaju pseudonim e-pošte kao virtualnu adresu e-pošte jer se, osim činjenice da ne odgovara stvarnom korisničkom računu, na sve druge načine ponaša kao prava adresa e-pošte.
Postoji mnogo dobrih razloga za stvaranje aliasa e-pošte, a postoje različiti načini za to. Neke prave adrese e-pošte prilično su dugačke i teško ih je zapamtiti. To je osobito istinito u slučaju adrese koju daje poslodavac jer je jedan tipičan format za adrese e-pošte ime zaposlenika nakon kojeg slijedi točka, nakon čega slijedi njegovo ili njezino prezime, simbol “at” i naziv domene tvrtke. Ako osoba ima dugo ime ili ime koje nije lako zapamtiti ili napisati, možda će moći koristiti pseudonim e-pošte koji je mnogo lakše zapamtiti i kraćeg karaktera od stvarnog računa.
Drugi razlog zbog kojeg bi osoba možda željela stvoriti pseudonim je pružanje generičke adrese e-pošte koja je javno objavljena. To je uobičajena praksa mnogih webmastera koji posjetiteljima web-mjesta za koje su odgovorni često daju način da ih kontaktiraju putem e-pošte. Neke se tvrtke također odlučuju koristiti pseudonim e-pošte na koji posjetitelji web-mjesta mogu slati opća pitanja ili zahtjeve za općim informacijama. Na primjer, webmaster web-mjesta može postaviti alias e-pošte “webmaster@”, nakon čega slijedi naziv domene, a opći upiti mogu se poslati na “info@”, nakon čega slijedi naziv domene.
Jedan popularan način stvaranja aliasa je prolazak kroz upravljačku ploču, ako postoji, tvrtke domaćina web stranice. Općenito postoji opcija e-pošte koja omogućuje stvaranje stvarnih korisničkih računa kao i pseudonima e-pošte s kojeg se prosljeđuje pošta. Kada se stvori pseudonim e-pošte, određena radnja kao što je prosljeđivanje mora biti povezana s njim, jer to nije pravi samostalni račun koji može “držati” poštu na poslužitelju e-pošte. Alias je koristan iz nekoliko razloga: može imati više primatelja, može pomoći u zaštiti ili skrivanju stvarnog korisničkog računa, ne zauzima prostor na poslužitelju e-pošte kao stvarni korisnički račun i može se izbrisati bez gubitka pošte koja je već proslijeđena na pravu adresu.