Putni vaučer je obrazac koji poslovni putnici koriste za praćenje svojih putnih troškova. Na kraju putovanja ili nekom drugom prikladnom intervalu, putnik predaje vaučer predstavniku poslodavca. To omogućuje poslodavcu da nadoknadi putniku sve troškove iz džepa. Drugu vrstu putnog vaučera pružaju putničke tvrtke kada unaprijed kupljeno putovanje nije dostupno, kao što je otkazani let zrakoplovne kompanije. Putnik može naknadno iskoristiti vaučer za drugo putovanje.
Osim turizma, posao je jedan od najčešćih razloga zašto ljudi putuju. Osim ako nisu izravno uključeni u područje prijevoza, većina tvrtki neće organizirati putovanja za svoje zaposlenike. Umjesto toga, dopuštaju zaposleniku da se brine o detaljima putovanja. Nakon što je putovanje obavljeno, zaposlenik će predati putni vaučer s preciziranim popisom svih troškova. Neke tvrtke zahtijevaju od zaposlenika da predaju primjenjive račune uz vaučer.
Putni vaučer omogućuje predstavniku zaduženom za kompenzaciju da osigura da zaposlenik tvrtki naplaćuje samo valjane poslovne troškove. U većini slučajeva ti se troškovi mogu odbiti od godišnjeg poreznog računa tvrtke. Državne agencije osiguravaju slične vaučere za službene službenike. Oni se isplaćuju iz operativnog proračuna agencije, koji obično ne podliježe oporezivanju. Inače, ovi putni bonovi funkcioniraju na isti način kao i oni u poslovnom svijetu.
Putni vaučer se obično koristi u zrakoplovnoj industriji, au manjoj mjeri iu drugim turističkim tvrtkama. Mnogo je razloga zbog kojih putnici mogu biti spriječeni da krenu na letove koje su već kupili. Let može biti otkazan ili odgođen, ili može biti prebukiran, što znači da ima više putnika s kartama nego što ima mjesta u avionu. Za ove događaje nisu krivi putnici i ponekad nisu pod kontrolom zrakoplovne kompanije. U tim slučajevima zrakoplovna tvrtka može ponuditi vaučer za kasniji let.
U slučaju prebukiranog leta, avioprijevoznik će ponekad tražiti dobrovoljce za kasniji let. Ako sljedeći let ne krene do sljedećeg dana, avioprijevoznik će putniku često ponuditi naknadu za noćenje u obližnjem hotelu, kao i vaučer za putovanje. Ako putnik nema hitnu potrebu da odmah stigne na odredište, ovaj uobičajeni postupak može zapravo ići u korist putnika.