Tvrtke imaju različite vrste osiguranja za različite svrhe i za korištenje u različito vrijeme. Osiguranje koje pokriva osnovne medicinske, farmaceutske i druge troškove zaposlenika koji nastaju tijekom putovanja u ime svog poslodavca naziva se putno osiguranje tvrtke. Pokriće putnog osiguranja tvrtke može uključivati i druge gubitke koji su osobni ili povezani s tvrtkom, kao što su gubici prtljage, osobnih stvari, prijenosnih računala, diskova sa softverom ili proizvoda tvrtke. Polica osiguranja tvrtke obično je specifična u opisu pokrivenih i nepokrivenih stavki kada zaposlenici putuju na posao i kada se događaju incidenti. Obično, ako se predmet ili više stavki odnose na zaposlenika koji obavlja svoje dužnosti, to se klasificira pod policu putnog osiguranja tvrtke.
Uobičajeno je da velika poduzeća često šalju svoje zaposlenike na putovanja radi obavljanja poslova tvrtke ili prodajnih poziva. Slanje zaposlenika na ova putovanja nosi određene elemente rizika, stavljajući tvrtku u poziciju odgovornosti za cjelokupnu sigurnost zaposlenika. Osiguranje zaposlenika i sve povezane imovine financijski štiti tvrtku. Osiguranje također zamjenjuje gubitke koji su nastali kao posljedica putovanja. Ovisno o politici svake tvrtke i isključenjima, pokrivenost putovanja može se proširiti i na korporativna putovanja u inozemstvo.
Organizacije obično nose putno osiguranje tvrtke kao proračunski trošak, osobito ako imaju zaposlenike koji često putuju. Pokrivenost putovanja može varirati u svom proširenju i može obuhvatiti zaposlenike prema odjelima, zemljopisnim lokacijama ili titulama. Na primjer, zaposlenici koji rade u odjelu informacijske tehnologije tvrtke i koji putuju samo povremeno možda neće zahtijevati toliko putnog osiguranja kao voditelj prodaje tvrtke koji putuje nekoliko puta mjesečno, ponekad u inozemstvo.
Neke tvrtke mogu zahtijevati od svojih zaposlenika da nose svoje osiguranje za poslovna putovanja i da putno osiguranje tvrtke djeluje kao vozač onoga što zaposlenik nosi. Većina poslova koji imaju ovu vrstu postava su poslovi u prodaji ili savjetovanju gdje zaposlenik mora obaviti značajnu količinu putovanja. Trošak može biti znatno niži po zaposleniku za razliku od korporativne stope. Također, zaposlenik bi mogao dodati svoje putno osiguranje u sve postojeće police osiguranja koje već ima, čime bi smanjio svoje troškove osiguranja. Zaposleniku također može biti nadoknađen na kraju godine od tvrtke za sve nastale troškove.
Kada tvrtka angažira zaposlenika za obavljanje određenih dužnosti, posebno osiguranje obično se navodi na početku zaposlenja. Ako postoje određene okolnosti u vezi s bilo kakvim problemima putnog osiguranja, često će se o njima pregovarati unaprijed. To omogućuje zaposleniku da bude svjestan svih ograničenja ili isključenja u vezi s njegovim ili njezinim osiguranjem preko poslodavca.