Bilanca je financijski izvještaj koji tvrtka podnosi kako bi se osigurala transparentnost financijskog stanja organizacije. Tri glavne skupine koje su ilustrirane u ovom obliku su imovina, obveze i iznos vlasničkog vlasništva. Unutar dokumenta, račun bilance je stavka ili transakcija s vrijednošću pojedine komponente u glavnim kategorijama koje čine izvještaj. Na primjer, niz računa može se pronaći pod grupama dioničara imovine, obveza i kapitala.
Dopuštena je fleksibilnost u načinu uključivanja računa bilance unutar granica ovog financijskog dokumenta. Tvrtka nije prisiljena slijediti neki jedinstveni predložak ili čak replicirati način na koji slične organizacije u istoj industriji otkrivaju ove detalje. Glavne stavke u bilanci su imovina, obveze i iznos kapitala u vlasništvu dioničara. Razlike u sredstvima koja se koriste za dobivanje imovine varijable su koje svaki račun bilance čine jedinstvenim.
Iako izvještajna društva imaju određenu fleksibilnost u opisima koji se koriste za svaki račun bilance, postoji standardni redoslijed koji se slijedi pri izradi ovog financijskog dokumenta. Imovina se obično nalazi na vrhu bilance, nakon čega slijede obveze i na kraju dionički kapital. Razlika između imovine i obveza trebala bi dovesti do vrijednosti dioničarskog kapitala. Drugi način za uravnoteženje ovog financijskog izvještaja je kombiniranje obveza ili dugova s dioničkim kapitalom kako bi se stvorila vrijednost imovine.
Imovina je organizirana prema razini likvidnosti, odnosno lakoći kojom se te stavke mogu pretvoriti u gotovinu. Račun bilance koji bi mogao biti naveden u ovoj kategoriji je gotovina. Izvod bi mogao nastaviti s navođenjem iznosa gotovine u blagajni, a zatim računom gotovine koji se drži negdje drugdje. Računi ostalih sredstava mogu uključivati ulaganja na financijskim tržištima praćena kamatom zarađenom na te vrijednosne papire.
Društva uključuju sve dugove u dio pasive bilance. Ti bi računi mogli uključivati plaćanja dužničkih obveza prema ulagačima ili vladama. Plaće zaposlenika i druge obveze prema računu također se mogu grupirati kao pojedinačni računi u ovom odjeljku. U odjeljku kapitala, koji se može nazvati vlasničkim kapitalom ili dioničkim kapitalom, dionički vrijednosni papiri, uključujući obične i povlaštene dionice, mogu biti navedene kao stavke računa uz određenu dobit. Bilanca može numerirati svaku stavku računa uzastopno od vrha do dna.