Račun sitne gotovine nije vrsta bankovnog računa, već je više fond koji se održava unutar poduzeća. Iznos sitnog novca sadrži malu količinu gotovine i uglavnom se koristi za kupnju kada bi korištenje čekova, debitnih ili kreditnih kartica bilo neozbiljno. Gotovina se također može koristiti za sitniš ako nema dovoljno u blagajni. Samo jedna ili dvije osobe dodijeljene su na račun priručne blagajne, a sav novac koji se izvadi ili stavi uknjiži se u knjigu. Gotovina se čuva u pretincu i obično se pohranjuje na mjestu poslovanja.
Računi sitne gotovine uvijek se koriste za pohranu male količine novca. Najčešći iznos je oko 100 američkih dolara (USD) za male tvrtke koje nemaju mnogo troškova. Veće tvrtke mogu zadržati do 1,000 USD, ali obično ne više od toga jer veći iznosi povećavaju potencijalni gubitak ako dođe do krađe. Za pohranu sitnog novca, obično se zaključava u pretincu koja se čuva u tvrtki.
Svrha računa za sitni novac je imati mali fond novca za male kupnje. Račun dolazi u igru kada je kupnja toliko mala da nije vrijedna muke prolaska kroz formalne kanale potrebne za dobivanje čekova ili dopuštenja za korištenje kreditne ili debitne kartice tvrtke. Promjena se može izvršiti i s računa priručne blagajne kada nema dovoljno gotovine u blagajni, a ako nitko nije dostupan za preuzimanje novca u banci, priručna gotovina može privremeno dopuniti blagajnu.
Kad god se novac skine ili stavi na račun priručne gotovine, netko umanji iznos. Na primjer, ako se izvadi 5 USD, čak i ako ostane sitnica od bilo koje kupnje, 5 USD se označava kao povlačenje. To osigurava da neće doći do krađe, a također osigurava da menadžeri znaju koliko je novca na računu. Kada se promjena vrati, ona se također zabilježi.
Malo ljudi unutar tvrtke ima pristup računu sitnog novca. Vjerojatnije će biti jedna ili dvije osobe zadužene za račun. Ako je jedna osoba, ona ili ona će biti zadužena za skidanje gotovine s računa i nadopunjavanje računa, uz označavanje svih isplata ili depozita. Ako postoje dvije osobe, ili obje osobe upravljaju novcem i knjigovodstvom ili je jedna osoba dodijeljena novcu, a druga je dodijeljena knjigovodstvu.