Što je račun prisvajanja?

Račun raspodjele je vrsta financijskog računa koji se koristi u računovodstvenim procesima za poduzeća i vlade. U oba slučaja, ideja iza ovog konkretnog računovodstvenog standarda je pratiti kako se isplaćuju sredstva namijenjena za određene svrhe. Prihodi stavljeni na račun aproprijacije mogu se pomno pratiti, bilježeći i zaduženja i kredite računa na stalnoj osnovi i omogućavajući administratorima da stalno budu u tijeku o statusu sredstava dostupnih za određeni projekt.

Kako se odnosi na upravljanje sredstvima od strane vladinih agencija, račun za dodjelu sredstava koristi se za praćenje svih kredita danih toj agenciji, kao i za evidentiranje svih isplata s tog računa koje se odnose na razlog ili svrhu davanja kredita. Ovakav pristup omogućuje praćenje količine novca primljenog za upravljanje određenim projektom, kao i obračun troškova koji se odbijaju s računa u sklopu operacije ili završetka tog projekta. Na primjer, ova računovodstvena metoda može se koristiti za praćenje kako državni odjel za autoceste koristi sredstva prikupljena u svrhu asfaltiranja županijskih cesta, uključujući isplate za opremu, materijale i druge bitne potrepštine izravno povezane s poboljšanjem sustava županijskih cesta u toj državi.

U mnogim poduzećima korištenje računa prisvajanja olakšava izdvajanje dijela prikupljenog prihoda za posebne svrhe, kao što je isplata dividendi ulagačima. U ovom scenariju, odgovarajući iznos neto prihoda ostvarenog za određeno vremensko razdoblje polaže se na račun, a zatim se kasnije isplaćuje ulagačima prema uvjetima i odredbama vezanim za dividende. Račun raspodjele obično se pojavljuje kao dio računa dobiti i gubitka, što olakšava praćenje koliki je dio poslovne dobiti izdvojen za isplatu tih dividendi, kao i praćenje kada su te dividende stvarno izdane.

Korištenje računa za dodjelu sredstava za određivanje sredstava za posebne namjene olakšava izbjegavanje prekomjerne potrošnje u nekim područjima zbog čega bitne funkcije ostaju nedovoljno financirane. Ovisno o odredbama donesenim unutar državnih računovodstvenih standarda, može biti moguće prenijeti sredstva s računa, ako i kada se pojavi neka vrsta viška. Na primjer, ako je određeni projekt dovršen u okviru proračuna ili je prekinut, a na računu za izdvajanje preostaje saldo, moguće je koristiti utvrđene politike i postupke za prijenos tog stanja na drugi projekt.