Što je račun s greškom?

Račun pogreške je vrsta klase ili računa koji se često koristi u računovodstvenim situacijama za privremeno pohranjivanje transakcija povezanih s pogreškama u trgovačkim aktivnostima. Ideja koja stoji iza računa pogreške je praćenje transakcije dok se izvor pogreške ne identificira i riješi. U tom trenutku greška se premješta s računa i knjiži na ispravan račun u knjigovodstvenoj evidenciji. Smatra se da je ovaj pristup u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim načelima i služi kao učinkovito sredstvo za praćenje situacija koje zahtijevaju dodatnu provjeru prije konačnog knjiženja.

Jedna od glavnih prednosti računa pogreške je ta što korištenje ove strategije pomaže minimiziranju mogućnosti trgovačkih pogrešaka koje kasnije mogu stvoriti dodatne računovodstvene poteškoće. Izoliranjem upitne transakcije na račun izbjegava se mogućnost zaboravljanja problema do kasnijeg dana, a knjiženje nema priliku stvoriti neravnotežu između ostalih računa. To može uštedjeti računovođama mnogo vremena, jer neuspjeh korištenja računa pogreške u slučaju neke nedosljednosti može značiti da se moraju vraćati kroz niz unosa koji se javljaju od izvornog datuma transakcije do datuma u kojem se neslaganje je konačno riješeno.

Korištenje računa pogreške također može pomoći procesu revizije računovodstvenih knjiga u bilo kojem trenutku. Budući da su unosi koji se održavaju na računu iz nekog razloga pomalo upitni, prisutnost transakcija pomaže objasniti zašto nisu objavljeni negdje drugdje. To zapravo daje do znanja revizoru da su nedosljednosti već identificirane i da je istraga u tijeku. Odatle, revizor može napraviti ispravke za te posebne transakcije, a može čak i naići na nešto kasnije u reviziji što pomaže rasvijetliti te istrage.

Važno je napomenuti da stavljanje transakcije na račun pogreške nije pokazatelj da netko pokušava skuhati knjige ili pokušati neku vrstu financijske prijevare. Najčešće, transakcije koje se knjiže na račun postoje bez razloga osim ljudske pogreške koja se dogodi u nekom trenutku tijekom transakcije. Na primjer, transakcija može biti privremeno knjižena na račun pogreške zbog transpozicije u nizu brojeva bankovnog broja za usmjeravanje. Nakon što se transakcija istraži i transpozicija se otkrije, mogu se poduzeti radnje za dovršetak transakcije pomoću ispravnog broja za usmjeravanje i stavka retka može se ukloniti s računa pogreške. Budući da mnoge tvrtke smatraju da je praćenje aktivnosti računa pogrešaka barem na tjednoj bazi, rješavanje većine problema odvija se u relativno kratkom vremenskom razdoblju.