Maloprodajni dobavljači mogu otvoriti račun trgovca kreditnom karticom za prihvaćanje i obradu plaćanja kreditnom karticom. Dobavljač mora podnijeti zahtjev svakoj mreži za različite vrste kreditnih kartica koje želi prihvatiti. Neke popularne mreže uključuju VISA, MasterCard®:, American Express i Discover. Dobavljači mogu podnijeti ove zahtjeve putem banke ili drugog procesora kreditnih kartica.
Kada je račun trgovca kreditnom karticom odobren, prodavač će dobiti broj trgovca. Kada korisnik koristi kreditnu karticu, procesor će proslijediti zahtjev za plaćanje odgovarajućoj mreži. Mreža šalje ovaj zahtjev banci klijenta. Ako banka odobri transakciju, uplata se prosljeđuje na bankovni račun trgovca, koji je pridružen broju računa trgovca kreditne kartice.
Nekoliko naknada je povezano s računom trgovca kreditnom karticom. To može uključivati troškove aplikacije, mjesečne naknade za usluge i transakcijske troškove. Naknada za transakciju može biti fiksna naknada ili postotak svake prodaje. Za online trgovce može se naplatiti i naknada za pristupnik. Pristupnik je sigurna web stranica koja šifrira podatke o kreditnoj kartici kupca prije nego što se pošalju trgovcu putem Interneta.
Obično se naknade za prijavu mreže i procesora ne mogu vratiti. Dobavljači mogu održavati svoje trgovačke račune u dobrom stanju i održavati mrežno odobrenje kako bi izbjegli plaćanje dodatnih naknada za prijavu. Mreže mogu suspendirati ili opozvati odobrenje računa trgovca kreditnom karticom za prodavače s poviješću pritužbi potrošača ili prijevarnih aktivnosti.
Procesori kreditnih kartica mogu dodati druge naknade na temelju povijesti transakcija s kreditnom karticom dobavljača. Dobavljači s poviješću storniranja mogu imati veće naknade za transakcije naplaćene s računa trgovca kreditnom karticom. Storniranje se događa kada korisnik ospori terećenje kreditne kartice, a banka kreditira račun klijenta.
Općenito, banka će kontaktirati trgovca za dodatne informacije prije obrade storniranja. Trgovci mogu pomoći u izbjegavanju storniranja plaćanja održavanjem ispravne evidencije za sve transakcije. Brzo odgovaranje na sve bankovne upite također može pomoći u ograničavanju storniranja.
Slijeđenje sigurnosnih postupaka koje preporučuju banke i mreže također može pomoći u izbjegavanju naknada za storniranje i lažnih transakcija. U maloprodajnim trgovinama trgovci mogu tražiti valjanu identifikaciju prije prihvaćanja kreditne kartice za plaćanje. Online trgovci mogu zahtijevati da kupci unesu datume isteka kreditne kartice i sigurnosne kodove na stranici za sigurno plaćanje.
Obim prodaje trgovca također može pomoći u smanjenju transakcijskih naknada. Tipično, procesori kreditnih kartica naplaćuju niže naknade za transakcije računa trgovca kreditnim karticama za trgovine s većim volumenom. Dobavljači s malim obujmom prodaje mogu odlučiti koristiti opcije plaćanja koje nude masovni procesori, kao što su PayPal™ i Google™.