Račun za povrat kilometraže može se odnositi na dvije različite stvari. Prvi je vrsta računa koji drži zaposlenica u tvrtki u kojoj je zaposlena; kada ide na kvalificirana poslovna putovanja, tada bi mogla podnijeti obrazac za nadoknadu kilometraže, a sredstva će biti stavljena na račun, koji je često samo poslovna kreditna kartica. Drugu vrstu računa za nadoknadu kilometraže otvara samo poduzeće, a općenito je iznos sredstava koji tvrtka odredi i namijenjena za naknadu zaposlenicima za službena putovanja. To pomaže tvrtki upravljati troškovima i održavati mjesečni ili godišnji proračun.
Prva vrsta računa za nadoknadu kilometraže jedna je od pogodnosti koja se često nudi zaposlenicima u većim korporacijama. Naknada može pokriti troškove plina za korištenje vlastitog automobila, ili može pokriti troškove najma automobila i plina koji je bio potreban za automobil. Također može pokriti avionske karte ako je takva vrsta putovanja potrebna, uz ostale putne troškove kao što je hotelska soba. Naknada kilometraže ne mora se nužno odnositi samo na prijeđene kilometre. Ti se računi ponekad nazivaju i računi za povrat troškova putovanja.
Tvrtke će obično ili zahtijevati od zaposlenika da dostave račune, a zatim će izdati ček za nadoknadu ili će zaposlenicima jednostavno dati korporativnu kreditnu karticu na korištenje, a zatim zamijeniti sredstva na računu za nadoknadu kilometraže. Zaposlenici bi trebali paziti da pažljivo prate novac koji je potrošen, a zatim podnošen za nadoknadu, i biti sigurni da se dostavljaju samo kvalificirani troškovi. U suprotnom, netko može izgubiti privilegiju pristupa računu za nadoknadu kilometraže ili mu može biti zabranjeno odlazak na poslovna putovanja u budućnosti.
Drugu vrstu računa za nadoknadu kilometraže poduzeća koriste u šire svrhe proračuna. Novac se rijetko stavlja na stvarni odvojeni račun od ostatka sredstava za plaće ili poslovne troškove, ali se često računovodstveni softver koristi za određivanje svrhe sredstava na tim većim računima. Određeni iznos mjesečno ili godišnje može biti dopušten za nadoknadu kilometraže, a ako zaposlenici prelaze taj iznos može se smanjiti iznos dopuštenih službenih putovanja ili se može izvršiti revizija kako bi se osiguralo da su sredstva koristiti na odgovarajući način. Ovakvo vođenje računa omogućuje i lakše računovodstvo, te uravnoteženje prihoda i gubitka na kraju godine.