Što je računalna revizija?

Revizija je pregled i procjena, često u vezi s financijskim zapisima ili računima, čija se točnost provjerava. Računalna revizija općenito znači reviziju računalnih mreža tvrtke i povezane tehnologije i softvera, kao i postojećih postupaka u vezi s korištenjem IT resursa. Može se poduzeti kako bi se provjerila učinkovitost sustava i otkrila sva kršenja. Rjeđe se izraz računalna revizija koristi za označavanje porezne revizije u kojoj se računalo koristi kao alat za pomoć tradicionalnom postupku revizije.

Najosnovniji dio računalne revizije je popis upravljanja imovinom koji identificira sav hardverski i softverski posjed i njihove veze te pomaže odrediti što je u vlasništvu i što bi se možda trebalo ažurirati ili zamijeniti. Informacije o reviziji računala dat će manje-više detaljnu analizu procesora svakog računala, trenutnog operativnog sustava, servisnih paketa, memorije, pohrane, particija, veličine, mogućnosti medija – kao što je CD/DVD snimač – i sve priključene periferne uređaje, kao što su tipkovnice, pisači, skeneri, vanjski pogoni, mikrofoni, zvučnici itd. Inventar softvera sadrži naziv, datum instalacije i verziju cjelokupnog softvera. Ovo je korisno za pregled standardizacije, osobito ako se traži standardno radno okruženje.

U reviziji licenciranja prikupljaju se serijski brojevi i ključevi proizvoda za softver. Također se pregledavaju odgovarajuće licence za pojedina računala i mreže. Ovi koraci mogu pomoći da se osigura da je sve ažurirano i da se ispita jesu li postojeći izbori licenciranja još uvijek optimalni.

Drugi aspekt računalne revizije je sigurnosni pregled. Poznavanje i posjedovanje odgovarajuće evidencije imovine samo je početak ovog procesa, koji također može uključivati ​​bar-kodiranje ili na drugi način označavanje posjeda. Također je važno provjeravati dosljednost i učinkovitost vatrozida i sigurnosnog softvera. To znači pregled antivirusnog softvera i zlonamjernog softvera, kao i provjeru sustava kako biste bili sigurni da su čisti.

Konačno, računalna revizija može ispitati IT postupke, tražeći načine na koje bi mogli biti učinkovitiji. Također se mogu analizirati svi mogući slučajevi zlouporabe resursa, nepropisnog korištenja resursa ili lošeg podudaranja opreme sa zahtjevima opisa poslova pojedinca. Potonje bi moglo proizaći iz odluke da zaposlenik nije dovoljno opskrbljen računalnim postavkama koje ima ili da je došlo do nepotrebnog trošenja na IT, s obzirom na stvarnu potrebu.