Računovodstvena bilješka je informacija koja se dodaje financijskom izvješću kako bi se pojasnila ili proširila u korist čitatelja. Računovodstvene bilješke mogu se oblikovati i prikazati na više različitih načina. Većina računovodstvenih softvera ima sustav za unos računovodstvenih bilješki, a ljudi također mogu unositi bilješke u knjige i druge evidencije koje se vode ručno. Ako postoje računovodstvene bilješke, važno ih je pregledati prilikom pregleda računovodstvenih zapisa jer mogu pružiti važne informacije.
Osnovni format za vođenje računovodstvenih evidencija je prilično krut. To može stvoriti situacije u kojima postoje potrebne informacije, ali nema prikladnog mjesta za njihovo postavljanje. U tim slučajevima koristi se računovodstvena bilješka za pružanje informacija na način koji će čitateljima razumjeti. Ove bilješke prikazane su zajedno s ostatkom računa kako bi ih ljudi koji pregledavaju račun mogli uzeti u obzir.
Računovodstvene bilješke mogu pružiti kontekstualizirajuće informacije koje čine računovodstvene unose lakšim za razumijevanje. Može objasniti ili proširiti dio informacije kako bi čitatelj razumio zašto je uključen i kako je računovođa došao do određenog broja. Također može pružiti informacije o promjenama termina koje bi mogle utjecati na računovodstveni unos. Prilikom kreiranja računovodstvenih unosa, ljudi odlučuju jesu li dodatne informacije relevantne ili važne i mogu se odlučiti za dodavanje računovodstvene bilješke kako bi te informacije prenijele prema potrebi.
Druga upotreba računovodstvene bilješke može biti u računovodstvenom sustavu koji koristi velika tvrtka u kojem mnogo različitih ljudi ima pristup evidenciji i mora biti u mogućnosti prenijeti informacije. Bilješke se mogu koristiti za praćenje interakcije s određenim klijentima ili tvrtkama i za pružanje pozadinskih informacija koje mogu biti korisne ljudima u drugim odjelima. Na primjer, zapis o klijentu mogao bi uključivati računovodstvenu bilješku u kojoj se navodi da klijent radi na planu plaćanja kako bi postao aktualan ili da je dio računa klijenta oprošten i da se više ne smatra nepodmirenim.
Ponekad je računovodstveni unos označen malim nadrednim brojem koji odgovara fusnoti koja se nalazi na dnu ili na kraju izvješća. U drugim slučajevima, računovodstvene bilješke se mogu unijeti u isti redak kao i unos kako bi ih bilo lakše vidjeti. Računovodstvene bilješke također mogu pružiti koristan povijesni kontekst; povjesničari dobivaju mnogo više od bilješki računovodstvenih knjiga nego sažetih računovodstvenih zapisa.