Obično se vidi u financijskoj knjizi ili kod balansiranja čekovnih knjižica, računovodstveni događaj je naziv za svaku transakciju koja mijenja stanje u financijskoj bilanci. Bitan korak u vođenju financijske evidencije, bilježenje računovodstvenih događaja osnovni je korak koji se koristi za praćenje toka novca. Većina ljudi s bankovnim računom bilježi barem neke računovodstvene događaje. Za računovođu, računovodstveni događaji dio su knjigovodstvenog sustava koji je osmišljen kako bi pomogao u praćenju financijskog napretka pojedinca ili tvrtke. Računovodstveni događaj može biti pozitivan ili negativan, što ukazuje na povećanje ili smanjenje stanja.
Računovodstveni događaji mogu označavati financijske transakcije koje su interne ili eksterne za tvrtku. Interne transakcije uključuju novac koji se razmjenjuje unutar tvrtke, a vanjske transakcije određuju novac potrošen izvan tvrtke. Na primjer, ako zaposlenik diskontne trgovine prolije izbjeljivač po radnoj odjeći i dobije novu odjeću iz trgovine, računovodstveni događaj bio bi interna transakcija. Ako uredu ponestane tonera za pisač i mora kupiti više, kupnja tonera za pisač bila bi negativan vanjski računovodstveni događaj. Kada poduzeće primi uplatu koja povećava njezino financijsko stanje, to označava pozitivan računovodstveni događaj.
Bilježenje svih računovodstvenih događaja potrebno je za održavanje točnih financijskih informacija. Pogreška u bilježenju računovodstvenih događaja može uzrokovati sumnju, neugodnosti i nastale naknade ako previd premašuje financijska sredstva na računu, uzrokujući prekoračenje. Većina pojedinaca i tvrtki bilježi računovodstvene događaje u softveru za računovodstvo ili financijsko planiranje, na web stranicama banaka ili u knjigama stanja čekovne knjižice. Dobra evidencija o računovodstvenim događajima također može pomoći da se tvrtka očisti od nezakonitih radnji u slučaju da se njezina evidencija dovede u pitanje.
Iako je računovodstvo jasan način za vođenje točne financijske evidencije i bankovne bilance, neki vlasnici računa odlučuju ne bilježiti događaje na vlastiti financijski rizik. Pojedinci koji žele izbjeći odbijanje čekova bez vođenja točne knjige računovodstvenih događaja mogu postaviti zaštitu od prekoračenja ili zadržati dovoljno dodatnog novca na svojim računima kako bi dobili financijsku zaostalost u slučaju pogreške. Iako zaštita od prekoračenja ima cijenu, može spriječiti vlasnika računa da iskusi veće troškove uzrokovane odbijenim transakcijama, troškovima odbijenih čeka ili nedovoljnim naknadama za sredstva.
Rjeđe, računovodstveni događaj može značiti događaj koji održava računovodstvena obrazovna organizacija. Ovi događaji su obično sponzorirani događaji koje organiziraju računovodstveni fakulteti ili fakultetski računovodstveni odjeli. Računovodstveni događaji ove vrste često se odnose na konferencije ili seminare koji podučavaju o računovodstvu, ali mogu se odnositi i na događaje prikupljanja sredstava koji se održavaju kako bi se prikupio novac za računovodstveno obrazovanje.