Koordinator računovodstva je profesionalac koji pomaže u cjelokupnim operacijama financijskih procesa organizacije, uključujući obveze prema dobavljačima, potraživanja i obračun plaća. On ili ona mogu biti zaposleni u računovodstvenoj tvrtki koju druge organizacije angažiraju za svoje računovodstvene potrebe ili mogu biti zaposleni u računovodstvenom odjelu organizacije u bilo kojoj industriji.
Pod vodstvom supervizora kao što je upravitelj računovodstva ili glavni financijski službenik, računovodstveni koordinator odgovoran je za većinu računovodstvene komunikacije između organizacije i njenih klijenata, dobavljača i zajmodavaca. On ili ona bi se mogli povezati s dobavljačima i zajmodavcima u vezi s obvezama, klijentima u vezi s potraživanjima i osobljem u vezi s obračunom plaća. Netko na ovom radnom mjestu obično ne donosi odluke koje se tiču vremenskog okvira za prikupljanje i izvršenje plaćanja organizacije, što je obično odluka računovodstvenog menadžera i rukovoditelja.
Koordinatoru računovodstva često se dodijeljuju knjigovodstvene odgovornosti i od njega se traži da prati sva potraživanja i obveze. Po primitku ili slanju računa, koordinator će unijeti podatke u računalnu bazu podataka koju organizacija koristi za računovodstvo i arhivirati sve tiskane kopije. On ili ona mogu biti odgovorni za podsjećanje upravitelja računovodstva kada je obveza dospjela ili praćenje potraživanja. Koordinatori računovodstva također su odgovorni za osiguranje valjanosti plaćanja ili potraživanja, što može uključivati potvrđivanje s drugim članovima organizacije da je ulazni račun za legitimne proizvode ili usluge pružene prije nego što se smatra plativim.
Osobe na ovoj poziciji mogu koordinirati izravni depozit za osoblje s vanjskom tvrtkom za obračun plaća ili tiskati i distribuirati plaće članovima osoblja. Iako računovodstveni koordinator nije odgovoran za financijske projekcije i prakse organizacije, on ili ona mogu biti upoznati s povjerljivim informacijama o financijskom stanju organizacije. Tijekom poreznog razdoblja ili revizija, računovodstveni koordinator odgovoran je za prikupljanje svih relevantnih dokumenata koji se podnose vladi, uključujući kopije potvrda o plaćanju, isplate i bilo koji drugi materijal koji je potreban organizaciji za prijavu poreza ili pružanje tijekom revizije.