Računovodstvo upravljanja zalihama je interni poslovni proces koji tvrtke koriste kako bi osigurale pravilnu kontrolu zaliha. Ovaj proces je često dio računovodstvenog odjela i uključuje veliku upotrebu softverskog paketa za automatizirano računovodstvo tvrtke. Usklađivanja su veliki dio računovodstva upravljanja zalihama, budući da će računovođe trebati pregledati informacije pohranjene u softverskom programu i usporediti ih sa stvarnim zalihama u skladištu tvrtke. Nekoliko različitih opcija dostupno je tvrtkama koje trebaju uspostaviti proces upravljačkog računovodstva za zalihe.
Jedno od prvih pitanja za koje tvrtka treba odlučiti za svoj računovodstveni proces upravljanja zalihama je upravljanje sustavom trajnog ili periodičnog zaliha. Trajni sustav ažurirat će račune zaliha svaki put kada tvrtka kupuje, prodaje ili prilagođava stavke zaliha u računovodstvenom softverskom programu. Ovaj sustav također osigurava da tvrtka ima točnu evidenciju zaliha u smislu ukupnih dolara. Manje je usklađivanja potrebno tijekom procesa trajnog popisa jer sustav održava stalan trag inventara.
Periodični sustavi inventara su manje intenzivni od trajnih sustava. Međutim, sustav je manje točan i zahtijeva punu inventuru svakih nekoliko tjedana ili mjeseci. Računovođe će morati izraditi zapis inventara iz svog softverskog paketa i usporediti ga sa stvarnim zalihama. Velike su prilagodbe često potrebne kako bi se ispravile velike razlike između dvije inventarne brojke.
Drugi važan dio računovodstva upravljanja zalihama je odabir sustava vrednovanja zaliha. Uobičajene metode računovodstvenog vrednovanja zaliha uključuju FIFO (prvi ušao, prvi izašao), LIFO (posljednji došao, prvi izašao) i ponderirani prosjek. Mnoge tvrtke koriste FIFO metodu jer je jednostavna i rezultira prvo prodajom starijih zaliha, smanjujući mogućnost otpisa zastarjelih zaliha. LIFO procjena zaliha prvo prodaje novije zalihe; to često rezultira višim troškovima prodane robe i nižim neto prihodom. Stoga će LIFO rezultirati nižom poreznom obvezom za tvrtku na kraju godine.
Interne kontrole su još jedan dio računovodstva upravljanja zalihama. Ove kontrole ograničavaju broj zaposlenika koji mogu pristupiti informacijama o zalihama ili izvršiti prilagodbe ili druge računovodstvene aktivnosti koje se odnose na zalihe. Na primjer, kontrole će ograničiti pristup sustavu, stvoriti revizijske tragove kako bi menadžeri mogli vidjeti koji je zaposlenik radio na projektima inventara, zaključavanje fizičkog inventara na sigurnim lokacijama i korištenje povremenih revizija za pružanje mišljenja treće strane o procesu inventara tvrtke. Druge kontrole mogu biti potrebne ovisno o poslovnim postupcima tvrtke i industriji, kao što su proizvodnja ili maloprodaja.