Pumpa rashladnog sredstva dio je jedinice za grijanje, ventilaciju i klimatizaciju (HVAC). HVAC jedinica je odgovorna za grijanje i hlađenje unutrašnjosti zgrada. Jedinica također može filtrirati svježi zrak uvučen izvana i izbacivati unutarnji zrak kako bi se smanjila razina kontaminacije. Druga rashladna oprema, kao što su hladnjaci i zamrzivači, također koristi pumpu za rashladno sredstvo.
Sustav klimatizacije radi tako da se zrak za hlađenje upumpava unutra i cirkulira. Pumpa rashladnog sredstva dio je tog sustava. Tekuće rashladno sredstvo nalazi se na dnu isparivača gdje teče gore i preko niza rashladnih zavojnica. Dok tekućina teče kroz ovu rashladnu petlju, apsorbira toplinu i počinje ključati. Nakon što proključa, pretvara se u paru poznatu kao Freon™.
Para se zatim uvlači u komad opreme poznat kao kompresor putem usisnog tlaka na ulaznim vodovima. Tlak rashladnog sredstva raste u kompresoru jer para rashladnog sredstva također apsorbira toplinu od mehaničkih pokreta unutar pumpe rashladnog sredstva i drugih pokretnih dijelova. Ovaj tok pare postaje izuzetno vruć što također povećava tlak unutar kompresora. Kako tlak raste, kompresor ispušta paru kroz i izlazni vod koji je pomiče u kondenzator.
Kondenzator može ukloniti nakupljenu toplinu i pretvoriti paru natrag u tekućinu. To čini tako da vrući zrak ispuhuje van i zadržava tekućinu premještajući je u ekspanzioni uređaj. Ekspanzijski uređaj, poznat kao termostatski ekspanzijski ventil (TEV), regulira temperaturu i tlak u kojima se tekuće rashladno sredstvo vraća u pumpu rashladnog sredstva. Unutar TEV-a nalazi se senzorska žarulja koja prati temperaturu.
Pomoću usisnog voda tekućina teče natrag u pumpu rashladnog sredstva kako bi ponovno pokrenula proces. Pumpa rashladnog sredstva zatim gura tekućinu kroz isparivač. To omogućuje puhanje hladnog zraka u unutarnji prostor pomoću ventilatora koji je pričvršćen na stražnjoj strani isparivača.
Pumpa rashladnog sredstva na hladnjacima i zamrzivačima radi na približno isti način. Zavojnice na stražnjoj strani sustava prolaze kroz njih tekuće rashladno sredstvo, koje zauzvrat zagrijava tekućinu i pretvara je u paru. Kompresor stvara tlak koji se oslobađa kroz ekspanzijski ventil. Hlađenje pretvara paru natrag u tekućinu i proces počinje ponovno. Ova kontinuirana petlja zagrijavanja i hlađenja je ono što održava hladnom hranu koja je unutra.