Rashodi prihoda su rashodi koji se odnose na troškove poslovanja na dnevnoj bazi. Kada poduzeća ostvare prihode, rashodi pružaju trenutne koristi, a ne dugoročne. Ovo je u suprotnosti s kapitalnim izdacima, koji su dugoročna ulaganja namijenjena pomoći poduzeću da raste i napreduje.
Ponekad se kaže da tvrtke moraju trošiti novac da bi zaradile. Poduzeća koriste svoje prihode kako za prikupljanje kapitala koji se može koristiti dugoročno, tako i za pokrivanje neposrednih troškova. Rashodi prihoda uključuju stvari kao što su održavanje, plaće i plaće te troškovi za komunalije. Rashodi prihoda sastoje se od rashoda koji se moraju odmah pokriti kako bi se poslovanje održalo i koji pružaju trenutne koristi.
Poduzeća dijele svoje troškove na prihode i kapitalne izdatke kako bi mogla vidjeti kako koriste svoja sredstva i mogu procijeniti rade li učinkovito i djelotvorno ili ne. Rutinski visoki rashodi mogu otežati poduzeću izgradnju kapitala, što znači da ne može dugoročno investirati i možda neće biti pripremljeno u slučaju krizne situacije. Na primjer, ako restoran većinu svoje zarade troši na kompenzaciju zaposlenicima, plaćanje dobavljačima i održavanje, može biti u problemu ako se sustav zamrzivača pokvari i treba ga zamijeniti.
Ponekad izračunati kapitalni izdatak može smanjiti rashode prihoda. Da opet posudim primjer restorana, vlasnici bi mogli sjesti i shvatiti da bi kupnja zgrade u kojoj bi radili bila jeftinija od obnove najma. Stoga bi mogli donijeti odluku da ulože kapital za tu kupnju u interesu smanjenja operativnih troškova i uspostavljanja dugoročne prisutnosti. Nova zgrada bit će i sama investicija; restoran sada ima imovinu koju može prodati ili iznajmiti ako treba.
Određeni rashodi prihoda mogu se odbiti u porezne svrhe. Priznaje se da se dio poslovnih prihoda koji se primjenjuje na neposredne rashode ne treba oporezivati i poduzeća mogu tražiti takve troškove kao odbitke. Na primjer, tvrtka nije dužna plaćati porez na novac koji koristi za plaćanje poreza na plaće. Pravila za odbitke su vrlo složena i za velike tvrtke možda će biti potrebno konzultirati račun kako biste dobili točne informacije i savjete kako bi se porezi pravilno prijavili.