Plan najma je dokument koji se prilaže glavnom ugovoru o najmu. Njegova je primarna funkcija pokazati kada dospijevaju plaćanja najma i u kojim iznosima, iako može uključivati i druge podatke kao što je detaljan opis nekretnine, prava ili predmeta koji se daje u zakup i druge uvjete. Uvjeti najma uključeni u raspored najma razlikuju se u skladu s lokalnim zakonima, ali se obično odnose samo na duljinu najma, broj plaćanja i datume plaćanja.
Kada jedna strana dopušta drugoj strani korištenje imovine u zamjenu za plaćanje, aranžman se naziva zakupom i pravno je obvezujući ugovor. Strana s imovinom naziva se najmodavac, a strana koja plaća korištenje imovine je najmoprimac. Iznajmljivanje stambenog prostora i automobila dvije su uobičajene vrste aranžmana kojima se upravlja zakupom, ali gotovo svako fizičko ili intelektualno vlasništvo ili pravo može se iznajmiti. Zakup uključuje zakonske uvjete i odredbe koje je utvrdio najmodavac, a potpisivanjem ugovora o najmu suglasan je i najmoprimac.
Izvorni ugovor o najmu naziva se glavni zakup. Svaki put kada se izradi glavni zakup, može se kreirati i dopunski dokument koji se naziva raspored zakupa. Raspored najma utvrđuje datume plaćanja i druge kronološke događaje u okviru najma kao što su pregledi, održavanje i uvjeti obnove. To je način povezivanja načina na koji se najam provodi s kalendarom tako da obje strane mogu biti jasne kada dospijevaju plaćanja i kada se događaju drugi događaji koji se odnose na najam.
Neki najmovi uključuju raspored amortizacije najma. Ovo se koristi za najmove koji najmoprimcu daju mogućnost kupnje na kraju najma s cijenom koja se temelji na iznosima plaćenim tijekom najma, što se može dogoditi kod najma automobila. Amortizacija najma je tablica koja pokazuje koliko je plaćanja najma knjiženo u korist kamata, koliko je uplaćeno u korist glavnice ili kupovne cijene i koliko ostaje glavnice nakon svake uplate.
Svaki put kada se glavni zakup mijenja ili mijenja, stvara se novi raspored najma koji odražava te promjene. Može uključivati promjenu iznosa plaćanja prema dogovoru obje strane ili druge uvjete kao što su učestalost plaćanja, datum plaćanja ili duljina najma. Novi raspored najma općenito je obvezujući samo ako se s njim slažu i najmodavac i najmoprimac.