Raspored plaćanja je proces koji pomaže definirati kada, kako i u kojem obliku dospijevaju plaćanja za određenu kupnju. Ideja iza definiranja ove vrste rasporeda je omogućiti i kupcu i prodavatelju da postave razumna očekivanja za plaćanja za robu i usluge koje se isporučuju kao dio transakcije. Postoji nekoliko različitih načina strukturiranja rasporeda, ovisno o uvjetima o kojima su se dvije strane dogovorile, iako će većina rasporeda uključivati nekoliko osnovnih elemenata.
Među ključnim pitanjima koja se rješavaju kao dio rasporeda plaćanja je iznos plaćanja koji će se ponuditi. Ovo je jednostavno jedan od najvažnijih elemenata procesa, budući da iznos plaćanja daje kupcu da zna što treba platiti, a prodavatelju da zna koliko može očekivati u primitku. U vezi s iznosom plaćanja važan je i datum početka, budući da je taj datum identificiran kada dospijeva prva uplata.
Definiranje učestalosti plaćanja također je bitna komponenta svakog rasporeda plaćanja. To uključuje utvrđivanje da li se plaćanja trebaju ponuditi na tjednoj, mjesečnoj ili godišnjoj bazi ili na bilo koji drugi redoviti raspored koji je prihvatljiv za kupca i prodavatelja. Obično će se raspored također odnositi na određeni datum za svako razdoblje plaćanja koji se smatra datumom dospijeća obveze. Primjerice, datum plaćanja tjedne obveze duga može se identificirati kao svaki petak, dok datum plaćanja mjesečne obveze može biti 15. u mjesecu, dok se dug ne podmiri u cijelosti.
Nije neuobičajeno da raspored plaćanja uključuje ono što je poznato kao tekući datum. Ovo je jednostavno mehanizam koji omogućuje prilagodbu datuma plaćanja u slučaju da datum pada na neradni dan zbog praznika ili drugih događaja. Na primjer, ako plaćanje dospijeva 25. u mjesecu, datum plaćanja u prosincu može se prilagoditi na 26. prosinac kako bi se prilagodili božićnim praznicima.
Jedna posljednja uobičajena komponenta bilo kojeg rasporeda plaćanja je datum dospijeća krajnjeg datuma obveze. Ovo je datum kada dospijeva posljednja uplata kako bi se dug u cijelosti podmirio. Ovisno o uvjetima ugovora između kupca i prodavatelja, ovo može biti i zadnji datum kada kupac može podmiriti dug bez procijenjene dodatne kamate ili naknade za kašnjenje. Pod pretpostavkom da prodavatelj poštuje sve uvjete plana plaćanja, dug se u cijelosti plaća na datum završetka ili prije njega, a transakcija se smatra završenom.