Razdvajanje dužnosti je korištenje više osoblja za obavljanje zadataka kako bi se ograničile šanse za prijevaru, krađu i pogreške. Razbijanjem zadatka na komponente kojima rukuju različiti članovi osoblja, tvrtka može spriječiti neželjene aktivnosti i izvršiti bolju kontrolu kvalitete. To može biti izazovno u maloj tvrtki u kojoj je osoblje možda previše ograničeno, ali u velikim tvrtkama može biti kritičan dio sigurnosnog programa. U nekim regijama zakoni izričito nalažu razdvajanje dužnosti za osjetljive zadatke; u posebno važnom primjeru, kapetan broda ne može lansirati krstareće rakete bez pridržavanja vrlo specifičnog i odvojenog zapovjednog lanca.
Na radnom mjestu gdje se koristi razdvajanje dužnosti, zadaci su podijeljeni u tri različite faze. U prvoj fazi netko mora odobriti aktivnost, kao što je izdavanje računala novom članu osoblja ili generiranje plaće. U drugoj fazi netko zapravo treba izvršiti zadatak; član odjela za računalstvo daje računalo članu osoblja, na primjer, a djelatnik ga potpisuje. Konačno, treća komponenta uključuje reviziju kako bi se osiguralo da je zadatak izveden na odgovarajući način.
Razdvajanje dužnosti zahtijeva različitog člana osoblja u svakoj točki. Članovi osoblja zaduženi za ovlaštenja zapravo ne mogu obavljati aktivnosti, čime se ograničavaju šanse da zaposlenici sami poduzmu inicijativu za stvari poput prikupljanja sredstava od tvrtke. Održavanje revizije odvojeno znači da se zaposlenik prije odobravanja zadatka mora uvjeriti da je prikladan, jer će ga revizor označiti ako postoji problem. Isto tako, razdvajanje revizora i ljudi koji izvršavaju zadatke znači da odvojeni član osoblja istražuje tvrdnje o nepropisno dovršenim zadacima i povremeno revidira izvedbu zadataka kako bi se uvjerio da nijedan član osoblja ne radi izvan opsega svojih dužnosti.
Za računovodstvo, razdvajanje dužnosti je kritično. To ograničava šanse za financijsku prijevaru i također pruža mehanizam za otkrivanje pogrešaka; osoba koja reže plaću, na primjer, mogla bi tražiti potvrdu o neobično velikom ili malom čeku. Održavanje računovodstvenog integriteta važno je za tvrtke svih veličina, a odvajanje zadataka olakšava reviziju i kontrolu računovodstvenog sustava.
To je također važno za opću sigurnost, sigurnost i performanse. Razdvajanje dužnosti igra ulogu u tvornici, u vojnim operacijama i aktivnostima poput informacijske sigurnosti. Ako poduzeće ima bilo kakve situacije u kojima bi jedna osoba mogla nešto učiniti i osigurati da to ostane neotkriveno, to predstavlja sigurnosnu prijetnju i zahtijeva procjenu kako bi se utvrdilo je li moguće uvesti razdvajanje dužnosti.