Što je Real Time Enterprise?

Poduzeće u stvarnom vremenu poslovni je koncept koji se usredotočuje na brzu reakciju. U pravom poduzeću u stvarnom vremenu, čim bi posao nešto trebao, počeo bi raditi na tome. Vrijeme između želje i stjecanja toliko je kratko da se čini da nema prekida. Iako je ovo krajnji cilj koncepta, u stvarnosti je obično malo manje neposredan. U stvarnosti, koncept se fokusira na učinkovitost i uklanjanje nepotrebnih procesa.

Ideja o poduzetništvu u stvarnom vremenu postoji već dugo vremena, ali tek početkom 21. stoljeća došlo je do tehnologije i infrastrukture za stvarnu implementaciju koncepta. Kao čisti koncept, proces bi radio vrlo mehanički. Kad bi nekoj osobi nešto zatrebalo, kontaktirala bi osobu ili odjel zadužen za tu stvar i počeo bi se raditi na tome da se to osigura. Ne bi bilo važno treba li osoba spajalica za papir, tehnička podrška ili novi poslužiteljski sustav – svaka stvar bi imala izravnog nadzornika.

Ova razina uključenosti razbila bi organizaciju u strogu hijerarhiju. Svaka osoba bi imala ljude izravno iznad ili ispod sebe koji su radili na određenom aspektu tvrtke. Odjel bi primio obavijest da je nešto potrebno i filtrirao bi se izravno do osobe zadužene za tu jednu stvar.

Kada se dovede u stvarni svijet, poduzeće u stvarnom vremenu gubi velik dio dehumanizirajuće automatizacije i više se kreće prema učinkovitosti. Općenito, ovaj se koncept stvarnog života usredotočuje na tri područja, poboljšanje vremena odgovora, dijeljenje informacija i minimiziranje troškova. Svaka od ovih stvari se povezuje kako bi poboljšala cjelokupne procese tvrtke.

Poboljšanja vremena odgovora tvrtke kamen su temelj koncepta. To se odnosi na svaki aspekt tvrtke, kako interno tako i eksterno. Budući da se poboljšanja odnose na cijelu tvrtku, ispituje se sve, od nabave uredskog materijala, do dovršetka razvojnih projekata, do rada s dobavljačima kako bi se pronašli načini za maksimiziranje njezine učinkovitosti. Prvi korak je obično uklanjanje suvišnih procesa i osoblja. Nakon toga, odjeli se obično reorganiziraju kako bi se osiguralo da svaka osoba ima izravnu uključenost u aktivnosti.

Drugi važan koncept u poduzeću u stvarnom vremenu je transparentnost. To znači da jedan odjel ili grupa ljudi ne posjeduje određene podatke o tvrtki. To će omogućiti radniku pristup informacijama potrebnim za njegov ili njezin zadatak, čak i ako je drugi odjel generirao te podatke. To će eliminirati niz dugotrajnih procesa.

Posljednji glavni čimbenik je smanjenje ukupnih troškova. Eliminirajući nepotrebne korake u korporativnom procesu, tvrtka zarađuje na dva načina. Prvo, rješava se suvišnih zaposlenika, pozicija i procesa. To će uštedjeti novac tvrtke uklanjanjem troškova rada. Drugo, budući da svaki proces traje manje vremena nego prije, više se može dogoditi u istom vremenu, što rezultira većom produktivnošću.