Registar čekovne knjižice je obrazac koji prati čekove u svrhu praćenja i uravnoteženja tekućih računa. Registar obično dolazi kao mala knjižica koja se može umetnuti u omot čekovne knjižice zajedno s čekovima. U obrascu registra uključena su posebna polja koja pomažu vlasnicima računa da prate svoju potrošnju i uravnoteže svoju čekovnu knjižicu.
Posebna polja uključena u registar čekovne knjižice dizajnirana su za bilježenje detaljnih informacija. Datum izvršenja transakcije, broj čeka, redak dopisa za bilježenje za koga ili za što je napisan ček ili izvršeno zaduženje i polje za bilježenje iznosa čeka ili zaduženja uobičajena su polja. Dodatno polje za bilježenje svih depozita ili kredita na računu i konačno polje za prijenos tekućeg ukupnog stanja također su uključeni. Obično postoje dodatna polja za označavanje indikatora kada se svaki ček počisti, kao i stupac za označavanje jesu li kupnja ili trošak porezno priznati.
Za pomoć pri upravljanju osobnim financijama, registar je neophodan za praćenje potrošnje i ravnotežu računa s mjesečnim izvodom banke. Potpuni opseg u kojem se registar koristi ovisi o individualnom vlasniku računa, ali potpuno vođenje evidencije čini praćenje, bilježenje i planiranje financija mnogo jednostavnijim nego bez dobre evidencije. Vlasnici malih poduzeća također mogu smatrati da su evidencije koje se čuvaju u registru čekovne knjižice bitne za dovršetak svojih poreza.
Ako ste poput mnogih ljudi koji loše bilježe podatke o provjerama u registar, razmislite o razvijanju novih navika. Zapisivanjem pojedinosti o svakoj kupnji ili trošku plaćenom čekom, ne samo da vidite kamo ide vaš novac, već imate i evidenciju o svim neslaganjima koja bi se mogla pojaviti. Rijetko kada se registri izbalansiraju do novčića u usporedbi s bankovnim izvodima zbog ljudskih matematičkih pogrešaka, ali evidencija troškova je od velike pomoći pri planiranju osobnog budžeta.
Financijski stručnjaci preporučuju čuvanje registara i odgovarajućih bankovnih izvoda u razdoblju od najmanje jedne godine od datuma posljednje zabilježene provjere. Možete ih pohraniti u mape s datotekama u ladicama ili u plastične pretince namijenjene osobnim dokumentima. Složite upisnik čekovne knjižice i izjave zajedno, omotajte ih gumicom i označite ih datumom. Na ovaj način, ako želite vidjeti koliki su vam bili računi za struju ili troškovi za namirnice u posljednjih šest ili dvanaest mjeseci, imate lako dostupnu evidenciju.
Ako nikada niste koristili registar čekovne knjižice u vezi sa svojim tekućim računom ili nikada niste pisali čekove sa svog računa, već koristite samo debitnu ili čekovnu karticu, možete zamoliti nekoga u svojoj banci da vam pokaže najbolji način za praćenje vaših troškova i ispunjavanje vaš registar. Zvjezdano vođenje financijske evidencije kao što je ovo najbolji je način da pravilno i učinkovito upravljate svojim financijama.