Registar zajmova je dnevnik ili dnevnik koji se koristi za praćenje datuma dospijeća povezanih s zajmovima koje je izdao određeni zajmodavac. Registar je obično raspoređen kronološkim redoslijedom, tako da je vrlo lako odrediti koji krediti dospijevaju u bliskoj budućnosti. Registar zajmova funkcionira kao kartoteka za dospijeće, upozoravajući kreditne službenike kada treba uspostaviti kontakt s zajmoprimcima i podsjećajući ih na predstojeći datum dospijeća zajma. Registri ove vrste najviše pomažu kod oročenih zajmova i drugih sličnih zajmova koji uključuju balon plaćanja, umjesto niza mjesečnih rata.
Stvarna struktura registra zajmova može se donekle razlikovati, ovisno o lokalnim običajima. Postoji nekoliko osnovnih vrsta informacija koje će se vjerojatno pojaviti u bilo kojem registru ove vrste. Prvo će se zabilježiti ime zajmoprimca, zajedno s brojem računa kredita koji je dodijeljen zajmoprimcu. Naveden je i iznos duga po kreditu. Konačno, naveden je datum dospijeća zajma i obično se koristi za sortiranje unosa kronološkim redom.
Neki zajmodavci radije dodaju dodatne podatke u registar zajmova, obično u interne svrhe. Na primjer, zajmodavac može odlučiti dodati podatke za kontakt za svaki zajam naveden u registru, kao što su poštanska adresa i telefonski broj. To pomaže da se ubrza proces generiranja pisma podsjetnika zajmoprimcu ili telefonskog poziva kako bi se zajmoprimac podsjetio da se datum dospijeća brzo približava.
Registar zajma obično se može strukturirati tako da uključuje pojedinosti o svim supotpisnicima ili sudužnicima navedenim u zajmu. Ovisno o politikama i procedurama kreditne institucije, podsjetnici i obavijesti da je datum dospijeća zajma nadolazeći mogu se slati i primarnom zajmoprimcu i suzajmodavcu ili samo primarnom zajmoprimcu. Ako datum dospijeća prođe bez primitka plaćanja, zajmodavac može odlučiti upotrijebiti podatke zabilježene u registru zajma kako bi upozorio suzapisnika na problem i zatražio plaćanje nepodmirenog duga, plus sve kamate koje su se počele prikupljati nakon datuma dospijeća .
Dok se registar zajmova iz prošlih godina čuvao kao zapis u tiskanom obliku, većina računovodstvenog softvera danas pruža mogućnost stvaranja i održavanja elektroničkog registra zajmova, a neki se odlučuju na korištenje jednostavnog formata proračunske tablice. Ovaj pristup olakšava dodavanje komentara ili bilješki svakom zajmu unesenom u imenik. Osim toga, mnogi softverski paketi pružaju mogućnost označavanja zajmova za neku vrstu komunikacije u intervalima od dva tjedna i jednog mjeseca prije stvarnog datuma dospijeća.