Ponekad se naziva registar najamnina, popis najamnina je službeni dokument koji navodi sve nekretnine za iznajmljivanje u vlasništvu određenog stanodavca ili tvrtke za iznajmljivanje, te informacije o cijenama najma povezanih s tim nekretninama. Stupanj pojedinosti uključenih u najamninu ovisit će o lokalnim običajima, osobnim preferencijama vlasnika, au nekim slučajevima i lokalnim zakonima i propisima koji se odnose na računovodstveni proces za lokalne tvrtke. U bilo kojem obliku, popis najma pruža brzu i jednostavnu referencu za uključene nekretnine, zajedno s osnovnim informacijama koje mogu biti od pomoći pri dobivanju financiranja ili upravljanju evidencijom stanara.
Osnovni popis najma će uključivati bitne podatke o svakoj nekretnini koja je trenutno u vlasništvu najmodavca. Ovi osnovni podaci će uključivati lokaciju nekretnine za najam, je li ta nekretnina trenutno zauzeta ili stoji prazna, te cijenu najma pridruženu toj nekretnini. Upis također može sadržavati fizičku adresu svake nekretnine zajedno s kratkim opisom. Kada se koristi kao dio računovodstvenih dokumenata, lista zakupnine također će obično dokumentirati trenutni status plaćanja primljenih od stanara, što olakšava određivanje koji stanari imaju zaostale obveze, a koji trenutno ispunjavaju svoje obveze najma.
Dodatni detalji mogu biti uključeni u listu najma prema nahođenju vlasnika. Na primjer, neki popisi će pokazati je li određena nekretnina trenutno iznajmljena i kada će taj zakup isteći. Ako se nekretnina iznajmljuje na mjesečnoj bazi, ti podaci će također biti uključeni. Neki popisi najma također će uključivati informacije o nedavnim nadogradnjama nekretnine, pružajući vlasniku brzu referencu kada dođe vrijeme za obnovu najma ili za pripremu nedavno napuštene nekretnine za novog zakupca.
Ovisno o vrsti podataka koji su uključeni u najamninu, ovaj dokument može biti od velike pomoći kada vlasnik odluči dati komad nekretnine na prodaju. Budući da je lista često trajni dokument koji bilježi povijest najma, pojedinosti se mogu izdvojiti i dati potencijalnim kupcima. Na prvi pogled, kupac može vidjeti koliki prihod nekretnina generira po jedinici, status eventualnih ugovora o najmu koji se mogu primijeniti i trenutnu najamninu za svaku od tih jedinica. Podaci ove vrste često su bitni kupcima koji ozbiljno razmišljaju o kupnji nekretnine za iznajmljivanje, jer pomažu steći predodžbu o tome može li se nekretnina na kraju isplatiti i postati izvor novca.