Retainer ugovor je pravni ugovor u kojem se navodi da će jedna osoba ili poslovni subjekt angažirati stručnjaka za pružanje određene usluge. Obično opisuje opseg posla koji će se obaviti i naknade koje će biti naplaćene. Odvjetnici često traže od svojih klijenata da potpišu ugovor o zadržavanju prije nego, na primjer, počnu raditi na slučaju. Često je potrebna privremena naknada ili polog uz izvršeni ugovor prije nego što stručnjak počne raditi za svog klijenta.
Mnoge različite vrste stručnjaka koriste ugovore o zadržavanju kako bi jamčili svoje usluge. Fotograf, na primjer, može sastaviti ovu vrstu ugovora kako bi osigurao svoju dostupnost za budući događaj, poput vjenčanja. Ne samo da osigurava obećanje profesionalca da će raditi na događaju na datum koji mu je potreban, već također ocrtava strukturu naknade u većini slučajeva. Neki ljudi koriste ovaj obrazac umjesto ugovora o usluzi. U tim će slučajevima, međutim, dokumenti vjerojatno biti opsežniji od drugih ugovora ove vrste.
Općenito je uobičajeno da se tiskaju dva primjerka konačnog ugovora o zadržavanju. Svaki pojedinac obično inicijalira dno svake stranice i potpisuje posljednju kako bi potvrdio da su svi uvjeti shvaćeni. Kada se potpišu dvije kopije, obje strane imaju originalnu verziju ugovora.
Ako je u ugovoru napisano nešto što opravdava reviziju, to treba promijeniti prije potpisivanja. Međutim, nakon što je ugovor o zadržavanju ispisan, nije uvijek potrebno ponovno ispisati dokument ako je potrebno napraviti malu promjenu. Mnogo puta se rukopisna prilagodba može zabilježiti na stranici ili unutar margine, pod uvjetom da je obje osobe parafiraju. To znači da obje osobe odobravaju prilagodbu. Ugovor o zadržavanju tada služi kao dokaz poslovnog odnosa i pomaže u izbjegavanju nesporazuma.
Vrlo je važno pročitati sve informacije sadržane u ugovoru o zadržavanju. Potpisivanje dokumenta bez potpunog razumijevanja njegovog sadržaja može kasnije dovesti do velikih problema. Često sadrži pravni žargon koji obično nije dio svakodnevnog rječnika prosječne osobe. U nekim slučajevima, možda bi bilo pametno potražiti savjet odvjetnika i dopustiti mu da pročita komplicirani ugovor o zadržavanju. Međutim, ako je ugovor dat u svrhu dobivanja pravnih usluga, pojedinac može jednostavno zatražiti detaljnija objašnjenja njegovog sadržaja.