Što je revizija kontinuiteta poslovanja?

Revizija kontinuiteta poslovanja ispituje i testira plan koji tvrtka ima da ostane operativna tijekom unutarnjih ili vanjskih prijetnji. Poduzeća se mogu suočiti s mnoštvom prijetnji koje ometaju sposobnost organizacije da izvrši zadatke i aktivnosti. Iako se planovi kontinuiteta možda neće puno koristiti u tvrtki, vlasnici poduzeća i menadžeri možda trebaju znati koliko će plan funkcionirati. Revizija kontinuiteta poslovanja će provesti niz testova i pregleda kako bi se utvrdila snaga plana kontinuiteta i koliko dobro se tvrtka izolira od prekida poslovanja.

Planovi kontinuiteta obično imaju životni ciklus koji zahtijeva analizu, dizajn rješenja, smjernice za implementaciju, testiranje za prihvaćanje i održavanje kako bi se plan održao na pravom putu. U mnogim tvrtkama planovi kontinuiteta su napisani mnogo prije prijetnji koje zapravo uzrokuju probleme u organizaciji. Iako plan može uključivati ​​niz dobro osmišljenih ideja, praktičnost korištenja plana može biti potpuno drugačija. Revizija kontinuiteta poslovanja testirat će ove faze plana kontinuiteta i eventualno rezultirati prijedlozima koji će ojačati plan i olakšati ga provedbu kada je to potrebno.

Provođenje revizije kontinuiteta poslovanja počet će s pojedincima uključenim u proces testiranja i pregleda. Javna računovodstvena tvrtka ili drugi profesionalni revizori mogu dati objektivno mišljenje o planu kontinuiteta. Osim toga, mogu imati specifično iskustvo u industriji koje nemaju interni revizori. Iako vanjski revizori mogu biti skuplji, nadoknađujuće koristi mogu rezultirati produktivnijom revizijom.

Revizija kontinuiteta poslovanja trebala bi započeti sastankom između revizora i vlasnika ili menadžera poduzeća. Na ovom sastanku će se odlučiti o opsegu revizije i očekivanjima uprave tvrtke u pogledu rezultata revizije. Sa sastanka će doći vremenski okvir koji zahtijeva od revizora da izdaju izvješće do određenog datuma, čime se štedi novac tvrtke i osigurava da će promjene biti na mjestu prije nego što prođe previše vremena, tijekom kojeg prijetnja može poremetiti poslovanje.

Rad na terenu glavni je cilj revizije kontinuiteta poslovanja. Revizori će obaviti razgovore s pojedincima koji su izradili plan kontinuiteta i upoznati se s procesom dizajna i implementacije. Pregled pomaže revizorima razumjeti kako će tvrtka dodijeliti resurse da se odbrani od prijetnji tvrtki. Za reviziju je također potrebno promatrati zaposlenike kako rade kroz svoje zadatke i naučiti kako linijski menadžeri provode operacije. Konačna revizija internog i vanjskog poslovanja tvrtke omogućuje revizorima da dovrše terenski rad i otkriju koliko bi se plan kontinuiteta tvrtke mogao održati pred pojedinačnim ili višestrukim prijetnjama.