Uz toliki dio interneta koji pokreće web sadržaj, izvođenje revizije sadržaja može biti najvažnija aktivnost za osiguravanje optimalne vidljivosti web stranice. Revizije sadržaja, koje se ponekad nazivaju popisima sadržaja ili procjenama sadržaja, provode se kako bi se osiguralo da su tekst, slike i veze u ispravnom stanju. Osim toga, revizija sadržaja može otkriti probleme s jednostavnošću web-mjesta za korištenje, tako da se mogu izvršiti ispravci i poboljšanja kako bi bila korisnija posjetiteljima.
Revizija sadržaja sastoji se od dvije kritične aktivnosti: pažljivog popisa postojećeg web sadržaja i zatim unošenja izmjena kako bi se poboljšala učinkovitost web stranice u cjelini. Kako bi se provela ova vrsta revizije, ključno je rješavati te zadatke u dva različita koraka kako bi se izvršila temeljito i bez pristranosti. Općenito, reviziju sadržaja provodi neovisni tim voditelja sadržaja web stranica i web dizajnera koji će ocjenjivati svaku stranicu web stranice na svakoj razini sadržaja.
Izvođenje revizije sadržaja je dosadan proces pregleda svakog dijela web stranice. Počevši od najkritičnijih područja web stranice, kao što je početna stranica, revizija bi trebala pozabaviti sve očigledne probleme s prezentacijom sadržaja i cjelokupnim dizajnom web stranice. Nakon što se identificiraju problemi, revizija sadržaja prelazi na stvarnu inspekciju teksta, poveznica i slika sadržanih na svakoj web stranici, dok tim za web dizajn radi na ispravljanju problema s formatiranjem.
Kako revizija sadržaja napreduje, podatke treba spremiti u vanjsku proračunsku tablicu ili datoteku kako bi se zaštitio vlasnički sadržaj. Ovo će biti vodič koji će vam pomoći u održavanju urednog postupka inventara sadržaja i zadržavanju svih podataka koji bi se mogli lako izgubiti tijekom revizije. Osim toga, proračunska tablica sadržaja dat će upraviteljima sadržaja zapis učinjenih ispravaka koji će pomoći web dizajnerima dok rade na ponovnom dizajnu kritičnih područja web stranice.
Nakon što se završi potpuna procjena sadržaja i ispravak, upravitelji sadržaja moraju nastaviti pratiti web stranicu kako bi osigurali održavanje ključnih riječi i poveznica za optimalnu izvedbu web stranice. Osim toga, potrebno je pratiti ažuriranja feedova uživo kao što su blogovi ili područja za komentare kako bi bili sigurni da projiciraju aktivnu i profesionalnu sliku svijetu. Dodatne revizije mogu se provoditi povremeno kako bi web stranica tijekom vremena radila učinkovito.