Reviziju tiska obično provode velike organizacije u očekivanju zahtjeva za ispisnim uslugama za ponudu ili obnovu ugovora. Primarna svrha revizije ispisa je prikupljanje metričkih podataka o trenutnoj upotrebi pisača, različitim metodama pristupa resursima za ispis i određivanje ukupnih operativnih troškova povezanih s ispisnim aktivnostima. Pojam revizija obično se povezuje s detaljnim financijskim pregledom. Međutim, glavna svrha svake revizije je da nepristrani stručnjaci prikupe informacije i daju službeno izvješće koje će pomoći u donošenju odluka na izvršnoj razini.
Opseg revizije tiska mora biti jasno definiran na početku procesa kako bi se osigurao održiv odgovor. Definicija funkcije ispisa ili povezanog posla je kritična, jer pretpostavke mogu rezultirati pogrešnim zaključcima. Na primjer, revizija ispisa može uključivati fotokopije, elektroničko skeniranje dokumenata i zadatke ispisa ili mješavinu ovih opcija. U drugim tvrtkama ili industrijama, tiskanje može uključivati sve vanjske dobavljače tiska ili ugovore za artikle kao što su brošure, pamfleti i povezani artikli.
Prvi korak u svakoj reviziji ispisa je prikupljanje metrike upotrebe. Svi pisači imaju brojač kopija, a digitalne jedinice pohranjuju te podatke elektronički. Neki su pisači poznati kao višenamjenske jedinice i imaju mogućnost ispisa, skeniranja i fotokopiranja. Mjerni podaci za svaki od ovih zadataka pohranjuju se zasebno. Jedinice koje imaju i boje i crno-bijele opcije također razdvajaju ova dva zadatka radi veće točnosti.
Opsežna revizija ispisa mora uključivati informacije o tome kako se pristupa izvorima za ispis. Često postoji više procesa unutar iste organizacije, a to se može temeljiti na vrstama usluga kojima se pristupa. Na primjer, moderan ured ima potpuno umreženi pisač koji obično dijeli grupa ljudi. Ostali objekti mogu imati pojedinačne pisače smještene na svakoj radnoj stanici. Veliki zadaci ispisa ili posebni zahtjevi mogu se poslati odabranom popisu dobavljača ili onom nasumično odabranom iz telefonskog imenika.
Ukupni operativni troškovi za sve aktivnosti vezane uz ispis bitan su dio svake revizije ispisa. Ove informacije moraju uključivati fiksne troškove opreme, potrošni materijal, usluge popravka, eksterne troškove tiska, struju i zahtjeve za prostorom. Za većinu tvrtki ukupni trošak tiskarske aktivnosti prilično je visok i izvrsno je mjesto za uvođenje mjera uštede. Prilikom mjerenja ukupnih operativnih troškova potrebno je također uključiti vrijeme osoblja koje je posvećeno održavanju i podršci ovih jedinica.