Što je revizija usklađenosti?

Revizija usklađenosti je revizija u operativnom stilu koja utvrđuje pridržava li se tvrtka pravila sporazuma ili ugovora. Tvrtke sklapaju sporazume ili sklapaju ugovore za razne poslovne svrhe. Ovi se sporazumi i ugovori pažljivo pregledavaju i revidiraju kako bi se osiguralo da nema prijevara ili pogrešnih iskaza jer tvrtka ispunjava ugovorne obveze. Javne računovodstvene tvrtke ili pojedinačni ovlašteni javni računovođe (CPA) mogu biti odgovorni za provođenje vanjske revizije usklađenosti ugovora i sporazuma poduzeća.

Javni računovođe obično dobivaju ugovor ili sporazum koji se odnosi na reviziju usklađenosti tijekom sastanka obje strane navedene u sporazumu. Tijekom ovog sastanka revizije, računovođe će dobiti posebne smjernice o tome što bi trebali testirati tijekom revizije usklađenosti. Nakon završetka revizije, računovođe će se sastati s obje strane i razgovarati o njihovim nalazima revizije usklađenosti. Unutarnje revizije usklađenosti također se mogu zahtijevati ugovorom ili sporazumom između tvrtki.

Tvrtke koriste interne revizije usklađenosti kako bi osigurale da zaposlenici slijede standardne operativne procedure tvrtke kada ispunjavaju ugovorne obveze. Standardne operativne procedure provode se kako bi se osiguralo da sva dobra i usluge koje proizvodi tvrtka ispunjavaju isti standard. Unutarnje revizije obično obavljaju zaposlenici računovodstva u svrhu pripreme internih dokumenata za pregled menadžmenta. Menadžeri koriste ova izvješća kako bi utvrdili jesu li potrebne promjene u poslovnim operacijama ili je potrebno implementirati nove smjernice.

Tvrtke također mogu biti podvrgnute reviziji usklađenosti radi održavanja profesionalnih certifikata na radnom mjestu ili sustava upravljanja kvalitetom, kao što su ISO 9000, šest sigma ili totalno upravljanje kvalitetom (TQM). ISO 9000 je implementacija tvrtke za certificiranje sigurnosti koja pomaže u ograničavanju financijskih obveza u vezi s ozljedama zaposlenika na radnom mjestu. Six sigma i TQM kvalitetni su proizvodni alati koje tvrtke koriste kako bi osigurale najmanju količinu pogrešaka tijekom proizvodnog procesa ili su rasipani ekonomski resursi svedeni na minimum. Proces revizije usklađenosti pomaže tvrtkama u mjerenju i održavanju ovih nefinancijskih aspekata poslovanja.

Osim certifikata na radnom mjestu ili alata za upravljanje kvalitetom, tvrtke mogu biti podvrgnute reviziji usklađenosti u svrhu osiguranja. Osiguravajuća društva koriste reviziju usklađenosti kako bi utvrdila da li klijenti ne ispunjavaju dogovorene izjave pisanih ugovora o osiguranju. Nepoštivanje smjernica police osiguranja može rezultirati ispuštanjem društva iz osiguravajućeg društva. Gubitak općeg osiguranja od odgovornosti ili poslovnog osiguranja može uzrokovati značajno smanjenje poslovanja tvrtke u strahu da neće moći pokriti radno mjesto ili druga pravna pitanja.