Kao sredstvo za minimiziranje utjecaja lošeg duga na funkcionalnost poduzeća, pričuva za loše dugove jednostavno je sredstvo za stvaranje banke sredstava pričuve koja pomaže u prebijanju akumuliranih loših dugova. Obično, ovaj loš dug nastaje kada računi klijenta ostanu neplaćeni i nema puno šanse za naplatu nepodmirenih faktura. Evo nekoliko različitih scenarija u kojima rezerva za loše dugove može imati pozitivan utjecaj.
Jedna od najčešćih primjena rezerve za loše dugove nalazi se u poslovima faktoringa potraživanja za tvrtku. U suštini, faktoring tvrtka kupuje banku faktura od korporacije, uz razumijevanje da će plaćanja biti usmjerena novom vlasniku faktura. Faktoring tvrtka predujmi klijentu veliki postotak nominalne vrijednosti faktura, ali zadržava postotak koji će biti namjenski namijenjen u slučaju loših dugova. Postotak koji se zadržava često se izračunava na temelju prosječnih obrazaca plaćanja koji su prikazani u prošlim razdobljima naplate koja su uključivala iste kupce. Nakon što su svi nepodmireni računi za razdoblje plaćeni i raščišćeni, sredstva koja su bila rezervirana za pokrivanje troškova loših dugova se oslobađaju i prosljeđuju klijentu faktoring društva.
Drugi primjer korištenja rezerve za loše dugove odnosi se na otpis lošeg duga nastalog zbog stečaja ili prestanka poslovanja klijenta. Čak i kada tvrtka podnese zahtjev za zaštitu od stečaja i kada se postigne sporazum da se vjerovnicima omogući primanje malog postotka nepodmirenog duga, obično postoji znatan iznos nepodmirenih računa koje prodavač mora otpisati. Pričuva za loše dugove pomaže u ublažavanju traume zbog otpisivanja nepodmirenih računa kao nenaplaćenih. Također, radnja korištenja rezerve za loše dugove za pokrivanje ovakvih gubitaka također se često može koristiti kao odbitak na godišnjim poreznim prijavama, što pomaže dodatnom ublažavanju financijskog gubitka tvrtke.
Čak i mala tvrtka može povremeno imati klijenta koji iz ovog ili onog razloga nije u mogućnosti ispoštovati fakturu. Posjedovanje rezerve za loše dugove može biti posebno važno za mala poduzeća, budući da veliki postotak ostvarenog prihoda ide za osnovne operacije. Kada je prikupljeni prihod znatno manji od generirane vrijednosti faktura, izvor sredstava za nadoknadu razlike postaje ključan. Stvaranje rezerve lošeg duga koja je otprilike jednaka najmanje trideset dana operativnih troškova izvrstan je način zaštite od pojavljivanja loših dugova i smanjenja negativnog utjecaja na cjelokupno poslovanje poslovanja.