Pričuva potraživanja je vrsta računa pričuve koja se kreira kako bi se nadoknadili gubici koji su nastali kada klijenti ne doznaju plaćanja po nepodmirenim fakturama. Ideja pričuve je spriječiti da tvrtka doživi teške financijske poteškoće zbog neplaćanja. Račun pričuve ove vrste može se koristiti za kompenziranje utjecaja računa koji ostaju dospjeli kada klijent proglasi bankrot, prestane s poslovanjem ili jednostavno ne plati, a saldo se preda agenciji za naplatu.
Postoji niz strategija koje se mogu koristiti za određivanje iznosa sredstava koja se dodjeljuju u pričuvu potraživanja. Jedan od češćih pristupa je korištenje povijesnih podataka koji uključuju postotak i stvarne iznose zadanih faktura koje su se dogodile unutar određenog vremenskog okvira. Nešto drugačiji pristup zahtijeva da se iznos temelji na zastarjelosti računa, s tim da se stanje u pričuvi temelji na zbroju računa starijih od 90 dana. Odabir najboljeg pristupa često ovisi o okolnostima samog poslovanja i o tome koliko lako se tvrtka može oporaviti ako se starije fakture u konačnici ne plate u cijelosti.
Glavna prednost uspostavljanja i održavanja pričuve potraživanja je ta što je tvrtka donekle izolirana od štetnih učinaka uzrokovanih propustom klijenata da doznaju plaćanja za nepodmirene fakture. Posjedujući rezerve na raspolaganju, tvrtka je u mogućnosti nadoknaditi te gubitke i nastaviti isplaćivati plaćanja dobavljačima i dobavljačima bez greške. Posjedovanjem dovoljnog iznosa sredstava u pričuvi moguće je izbjeći nastajanje naknada za zakašnjenje i drugih kazni na obveze koje bi samo povećale dužničke obveze društva, te dodatno otežale financijsku stabilnost.
Smjernice o tome kada iskoristiti sredstva iz pričuve potraživanja će se razlikovati. Neke tvrtke zahtijevaju da se računi neisplaćenih klijenata moraju predati na naplatu prije nego što se sredstva iz pričuve mogu koristiti za nadoknadu gubitaka. Druge tvrtke primjenjuju praksu povlačenja sredstava iz pričuve potraživanja kada računi dosegnu određenu razinu starosti, kao što je 120 dana nakon izdavanja. U slučaju da su sredstva primljena zbog napora naplate ili da klijent podnese uplatu nakon što račun dosegne prag starenja, ta se plaćanja mogu iskoristiti za nadopunu pričuve, omogućujući poduzeću da zadrži ovu vrstu gnijezda u budućnosti. .