Zahtjev za informacijama (RFI) je dokument koji izdaju vladine agencije ili poduzeća. Kao što naslov implicira, dokument služi za traženje informacija od javnosti kako bi se pozabavilo ili saznalo o određenom pitanju. RFI bi se mogao smatrati lakmus testom za utvrđivanje jesu li potrebne usluge i roba dostupni na tržištu. Često se koristi za velike nabave.
Na primjer, 2006. godine Uprava za rudarstvo, sigurnost i zdravlje (MSHA) izdala je RFI u vezi s opremom i tehnologijom za spašavanje. Format ovog RFI-a sadržavao je jasno objašnjenje RFI-a javne agencije i kratak sažetak traženih informacija s opisom problematike. U skladu sa Zakonom o poboljšanju rudnika i novom hitnom odgovoru (MINER), operateri podzemnih rudnika ugljena dužni su dostaviti plan hitne intervencije (ERP) MSHA. Ovaj bi plan trebao detaljno opisati odgovore tijekom izvanrednog događaja i proceduru za pomoć rudarima zarobljenim pod zemljom u slučajevima kada je evakuacija nemoguća. RFI posebno traži informacije o metodama za osiguravanje zraka za disanje u takvim situacijama.
Postoje i drugi mogući formati za RFI. Općenito, mora informirati čitatelja o cilju organizacije koja ga izdaje i kako ga probno planira postići. Kao odgovor na gore spomenuti RFI, dobavljači tehnologije opreme za spašavanje natjecat će se za priliku da MSHA-u pruže najbolje informacije. Te informacije mogu biti u nizu različitih formata, uključujući komentare i podatke. MSHA ne samo da će moći prikupljati podatke koje traži, već će moći i uspoređivati dobavljače kako bi odabrao onog od kojeg bi želio dobiti opremu za spašavanje.
Zahtjev za ponudu (RFP) i Zahtjev za ponudu (RFT) slični su RFI. RFP je poseban zahtjev za dobavljače da ponude uslugu ili ugovor. Odgovor na RFI zahtijeva vrlo specifične informacije o dobavljaču, kao što su korporativne informacije uključujući financijsku evidenciju i tehničke mogućnosti. Zahtjev za ponudu (RFQ) koristi se umjesto RFP-a kada je cijena odlučujući faktor pri odabiru dobavljača.
RFT oglašava mogućnosti koje će vjerojatno biti dostupne dobavljačima. U određenim zemljama potrebno je da se svaka poslovna prilika oglašava putem RFT-a. U Europskoj uniji (EU), na primjer, svaka poslovna transakcija koja prelazi 200,000 američkih dolara (USD) mora imati RFT.