RFQ je akronim za Request For Quote ili Request For Quotation. Ovo je zahtjev koji tvrtka postavlja kada želi angažirati izvođače za obavljanje posla; RFQ je u osnovi način tvrtke da potakne izvođače da se međusobno nadmeću. Tvrtka tada odabire jednog od ponuđača koji će preuzeti posao.
Vlasnik male tvrtke ili poduzetnik također može uključiti obrazac RFQ na svoju web stranicu. To omogućuje potencijalnim kupcima da ga kontaktiraju i traže cijene usluga ili proizvoda. Online obrazac može pomoći potaknuti potencijalne kupce na kupnju, jer potiče akciju umjesto pasivnog pregledavanja interneta.
Drugi termin koji se često koristi je zahtjev za prijedlogom ili RFP. Iako razlika u terminima može biti zbunjujuća, RFP i RFQ su u osnovi ista stvar: poziv izvođaču da da ponudu. Iako je ideja RFQ-a prilično jednostavna, on je još uvijek poslovni dokument i kao takav podijeljen je u nekoliko važnih odjeljaka. Prvi dio može se nazvati “Organizacijski pregled” ili sličan izraz i sadrži osnovne informacije o tvrtki.
Još jedan važan dio RFQ-a često se naziva “Potrebne isporuke”. Ovaj odjeljak opisuje što mora biti krajnji proizvod posla. Na primjer, ako tvrtka traži tehničkog pisca ugovora koji će sastaviti softverski priručnik, sam priručnik bit će naveden u ovom odjeljku. RFQ također može opisati bilo koje značajke koje tvrtka želi da priručnik ima, kao što su slike u boji, specifični odjeljci ili određena vrsta uveza.
Treći odjeljak je odjeljak “Pretpostavke i dogovori”. Ovo opisuje uvjete posla, kao što su proračun projekta, ograničenje ponude, vrste putnih troškova ili dnevnica koje će tvrtka osigurati, postupak koji se koristi za odobravanje proizvoda ili materijala i tako dalje. Podnošenjem ponude izvođač je suglasan s ovim uvjetima. RFQ također pruža informacije koje izvođači mogu koristiti prilikom sastavljanja ponude. Ove informacije mogu uključivati rok za podnošenje ponuda, podatke koje dokumentacija ponude ili prijedlog mora sadržavati da bi se razmotrili i čimbenici koji će odrediti koju će ponudu tvrtka odabrati.