Rječnik aktivnosti je popis aktivnosti povezanih s pothvatom i povezanim troškovima. Oni se koriste kao pomoć u analizi troškova na temelju aktivnosti (ABC), procesu u kojem se utvrđuju neizravni troškovi aktivnosti. Rječnik aktivnosti jedan je od primarnih izvora detalja potrebnih za izvođenje ove analize. To je također alat za pomoć organizaciji da odredi kako povećati isplativost svog poslovanja
Većina rječnika aktivnosti počinje sa sadržajem. Oni se obično sastoje od pojedinačnih poglavlja za svaki odjel, pod kojima ponekad postoje potkategorije za različite funkcije. Broj potkategorija može varirati za svaki odjel, ovisno o njegovoj funkciji i veličini. Na primjer, administrativni odjel može imati nekoliko kategorija, kao što su proračunske i fiskalne usluge, dok sigurnost i upravljanje rizicima uopće ne mogu imati potkategorije.
Struktura natuknica u rječniku aktivnosti također može uvelike varirati, ovisno o potrebama tvrtke. Tipičan unos definirat će osnovnu strukturu aktivnosti, opisati koje područje služi iu mnogim slučajevima imat će i ABC kod koji se može koristiti za usklađivanje s analizom troškova na temelju aktivnosti.
U većini slučajeva rječnik aktivnosti je u biti detaljan popis. Unosi u nekim rječnicima mogu također prikazivati pojedinačne troškove svake aktivnosti i iznos novca koji zarađuje. Ostali uobičajeni detalji u rječniku aktivnosti uključuju informacije o pokretačima troškova, dobavljačima i kupcima.
Rječnik aktivnosti također obično stavlja svaku stavku unutar strukture organizacije. Na primjer, naznačit će koji odjel obavlja djelatnost i koju funkciju obavlja u cjelokupnom poslovanju. Krajnji rezultat trebao bi čitatelju dati i detaljan zapis o aktivnostima tvrtke i pregled cjelokupnog poslovanja.
Osim poboljšanja financijske uspješnosti, rječnik aktivnosti može se koristiti za povećanje ukupne uspješnosti tvrtke. Posjedovanje resursa koji navodi svaku aktivnost tvrtke može olakšati analizu poslovanja. Rukovoditelji, menadžeri i nadzornici mogu koristiti rječnik kao vodič za fino podešavanje operacija na razini odjela ili cijele tvrtke. Korisnicima može omogućiti da lakše utvrde pretjerane, neučinkovite ili na drugi način kontraproduktivne aktivnosti.
Rječnik aktivnosti obično je primarni referentni alat za obračun troškova na temelju aktivnosti (ABC). Ova računovodstvena metoda koristi se kako bi se osiguralo da je svaka aktivnost organizacije isplativa, učinkovita i neophodna. Uglavnom, metoda se koristi u proizvodnji, gdje se mnoge aktivnosti lako mogu kvantificirati.