Rješenje po principu ključ u ruke je rješenje koje se lako može implementirati na temelju resursa kojima tvrtka ili pojedinac već raspolaže. U većini slučajeva, to je jedan od poželjnijih načina za postizanje rješenja, ali ne mora biti redovita opcija. Slike osmišljene frazom rješenje ključ u ruke dočaravaju okretanje ključa za pokretanje motora.
Poslovna rješenja po principu ključ u ruke često su povezana s područjima koja se mogu preurediti uz relativno malo truda, kao što su ona koja uključuju softverske procese, na primjer. Mnogo je teže osmisliti rješenje po principu ključ u ruke za proizvodni proces, kao još jedan primjer, jednostavno zato što bi to vjerojatno uključivalo rekonstrukciju postojećeg pogona, što može potrajati nekoliko mjeseci i koštati znatno više novca. Rješenje po principu ključ u ruke, po definiciji, mora se moći brzo implementirati.
Jedan od najčešćih oblika rješenja po sistemu ključ u ruke je u području otpreme. Ako pošiljatelj ima problema s ispunjavanjem zahtjeva tvrtke, može se zamijeniti drugi pošiljatelj. Međunarodno rješenje ključ u ruke, ili globalno rješenje ključ u ruke, često se koristi u vezi s pitanjima otpreme. Upravo takvim rješenjem može se smatrati pronalazak pošiljatelja koji će slati stvari prema traženom rasporedu u inozemstvo.
Sposobnost pronalaženja rješenja po principu ključ u ruke počiva na sposobnosti menadžmenta da vidi stvari iz netradicionalne perspektive. Često gledanje na problem kroz leću tradicije i prošlosti neće dovesti do uistinu inovativnog rješenja „ključ u ruke“. Umjesto toga, takva praksa će vjerojatno zadržati status quo na snazi jako dugo vremena.
Treba napomenuti da su neki problemi toliko značajni da se ne mogu učinkovito riješiti rješenjima po principu ključ u ruke, čak i ako postoji želja za tim. Zapravo, mnogi bi mogli pokušati implementirati takvo rješenje kada je potreban opsežniji remont sustava. U tim slučajevima, posao menadžmenta je prepoznati koje vrste problema se različita rješenja mogu koristiti za ispravljanje. Stoga je u takvim slučajevima mudro biti pragmatičan.
Ako se odabere rješenje po principu ključ u ruke, potrebno je uložiti sve napore da se svi zaposlenici i dobavljači, kada je to relevantno, pridruže za objašnjenje što se mijenja i kako će ta promjena utjecati na poslovanje. Dobra komunikacija vitalna je komponenta dugoročnog funkcioniranja svake nove poslovne prakse. Ako zaposlenici ne razumiju razlog promjene, vjerojatno će oklijevati da to učini.