Robni list je vrsta popisa koji pruža pojedinosti o artiklima koji se trenutno šalju na prodaju. Ovaj popis pojedinosti vrlo je sličan oglasniku koji se koristi u kazalištu kako bi se publika upoznala s pojedinostima u vezi s predstavom i glumačkom postavom, ili čak računom za hranu u restoranu koji sadrži pojedinosti o odabiru jelovnika. Uz to što je detaljan popis artikala uključenih u kupnju, robni list se ponekad koristi i za upućivanje na obećanja ili ponude koje su produžene za kupnju.
Kada se koristi kao poslovni dokument, robni list daje podatke o svoj robi uključenoj u pojedinu pošiljku. Raspon uključenih informacija varirat će, a neki formati ne uključuju ništa više od kratkog opisa, broja narudžbe i količine svake uključene jedinice. Drugi primjeri su opsežniji, nude detaljne opise, jedinične i proširene cijene, pa čak i informacije o načinu isporuke. Sadržaj robnog računa obično će biti u skladu sa svim državnim propisima koji se odnose na ovu vrstu dokumenta, dopuštajući prodavačima mogućnost da se pridržavaju minimalnog potrebnog ili da kreiraju format koji uključuje informacije iznad i iznad tog minimuma.
Svrha robnog računa je dokumentirati narudžbu kako ne bi došlo do zabune oko toga što će kupac zapravo dobiti. Po primitku, dokument se može koristiti za provjeru artikala i uvjeravanje da se otpremljena roba podudara s podacima na robnom listu. Ako se pojave bilo kakve nesuglasice, dvije strane mogu poduzeti korake potrebne za ispravljanje situacije, možda čak i izdati izmijenjeni račun kako bi se uskladili s onim što je stvarno primljeno kao dio pošiljke.
Troškovi se također mogu odnositi na situacije u kojima pojedinci ili tvrtke pokušavaju izazvati entuzijazam među kupcima dajući obećanja ili promovirajući proizvode na način koji nije baš etički. Ovom se aplikacijom mogu postaviti zahtjevi za funkciju i kvalitetu robe koji su pomalo sumnjivi, dok se pokušavaju umanjiti svi očiti nedostaci. Na primjer, proizvod se može reklamirati kao da sadrži iste sastojke kao i poznatiji proizvod, a izostavlja se činjenica da se ti sastojci koriste u mnogo manjim količinama u proizvodu koji se reklamira. Krajnji rezultat je navesti kupca u zabludu da misli da je proizvod koji se promovira jednako učinkovit kao i poznatiji brend, a zapravo je učinak nešto lošiji. Kada to kupcu postane očito, prodavatelja se često optužuje za pokušaj prodaje robnog računa, što znači da je prezentacija namjerno dovela u zabludu.