Što je ručni sat?

Ponekad se naziva i bušeni sat, ručni sat je uređaj koji bilježi vrijeme smjena zaposlenika putem bušene kartice umetnute u uređaj u određeno vrijeme. To poslodavcima omogućuje praćenje odrađenih sati i vođenje točne evidencije za obračun plaća ili pravne svrhe, sprječavajući potencijalno skupe pogreške. Neki moderni sustavi su kompjuterizirani i koriste digitalne crtične kodove, magnetske kartice ili čak biometrijske podatke za hvatanje informacija kada zaposlenik ulazi i izlazi.

Ručni sat uključuje uređaj za mjerenje vremena i bušilicu ili žig koji označava karticu umetnutu u utor ispod lica sata. Oni zahtijevaju od korisnika da pritisnu gumb ili povuku polugu na vrhu ili sa strane jedinice kako bi omogućili udarac. Papirnate vremenske kartice s razmacima za svaki udarac dodjeljuju se svakom zaposleniku. Sat ili isječe komad papira iz određenog područja, koji već može biti označen vremenom i datumom, ili pečati te podatke na samoj kartici.

Tvrtke mogu kupiti ručni sat od proizvođača koji im također osiguravaju dodatke kao što su police za vremenske kartice za uredno držanje kartica pored sata, same kartice i vrpce s tintom za jedinice vremenskog/datumskog žiga. Satu je potreban ključ za otvaranje i promjenu postavki, koji obično drži uprava ili član odjela za ljudske resurse tvrtke. Obično se montira na zid ili policu u blizini mjesta gdje zaposlenici ulaze ili izlaze iz objekta.

Praćenje stvarnog radnog vremena pomaže tvrtkama uštedjeti novac. Prije nego što je njujorški draguljar Willard Bundy 1888. izumio ručni sat, nadzornici su morali zbrojiti vrijeme ručno. To je često rezultiralo greškama zbog precjenjivanja ili podcjenjivanja plaća zaposlenika. Ručni sat idealan je za malu tvrtku s manje zaposlenih, budući da je trošak minimalan i jednostavan za korištenje.

Uz bilo koji sat i dalje postoji mogućnost pogreške, ako sat nije ispravno kalibriran ili ako se zaposlenici upuštaju u nepoštene postupke. Prekomjerno žigosanje, gdje je jedno vrijeme utisnuto preko drugog, prikrivajući ga, također otežava tablično izračunavanje s bušenih kartica s ručnim vremenskim satom. Neke tvrtke kreću se prema elektroničkim opcijama za mjerenje vremena. Plastične kartice s digitalnim bar kodovima, magnetskim trakama i radiofrekvencijskom identifikacijom (RFID) ponekad se izdaju zaposlenicima, što im omogućuje da prevlače u svoje vrijeme dok ulaze i izlaze. Neke tvrtke s visokim sigurnosnim potrebama mogu koristiti biometrijske jedinice koje sadrže čitače otiska prsta ili očiju, kombinirajući kontrolu pristupa s mjerenjem vremena.