Također poznat kao sajam, sajam je okupljanje organizirano kako bi se tvrtkama unutar određene industrije omogućilo postavljanje prikaza i demonstracija svojih proizvoda i usluga. Sajmovi ovog tipa često se održavaju na godišnjoj ili polugodišnjoj bazi, a ponekad su otvoreni za javnost. Sajmovi često sadrže posebne događaje za izlagače, poput seminara koje vode istaknuti pojedinci iz te industrije.
Osnovna struktura sajma uključuje zakup prostora u kongresnom centru gdje svaka tvrtka sudionica može postaviti ono što je poznato kao sajamski štand. Prostor se zatim dijeli na brojne kvadratne ili pravokutne mreže koje sudionici rezerviraju za postavljanje svojih prikaza. Često jedna tvrtka može rezervirati jedan ili više ovih kvadrata, ovisno o veličini izložbe koju želi izraditi.
Kao dio ugovora o leasingu, organizatori sajma organizirat će osnovne stvari kao što su jednostavne draperije koje pružaju pozadinu za svaki određeni izložbeni prostor i izvor napajanja za bilo koju elektroničku opremu koju sudionici požele. Obično su uključeni pravokutni stol i nekoliko stolica, iako to nije uvijek slučaj. Izlagači mogu slobodno koristiti te resurse ili ponijeti sa sobom svoju opremu za štandove kako bi stvorili prilagođeniju izložbu.
Ovisno o prirodi sajma, sudjelovanje može biti otvoreno za bilo koga ili ograničeno samo na registrirane posjetitelje i sudionike. Sajmovi povezani s telekomunikacijskom industrijom često su otvoreni za javnost, omogućujući potencijalnim kupcima da pregledaju ponudu različitih komunikacijskih usluga i eventualno uspostave kontakte koji se kasnije mogu ostvariti. Ostale izložbe smatraju se samo trgovačkim, što znači da su zatvorene za širu javnost. To je često točno za svaki sajam ili izložbu koji je usredotočen na izravnu prodaju samo registriranim sudionicima konferencije, kao što je sajam izgrađen oko ugostiteljske industrije ili bankarske industrije.
Dok se tradicionalni sajam održava na fizičkoj lokaciji, koncept virtualnog sajma je stekao određenu popularnost posljednjih godina. Koristeći internetske resurse, registrirani gosti mogu pristupiti web stranici uspostavljenoj za događaj i napraviti virtualni obilazak svih internetskih izložbi koje su kreirali dobavljači koji sudjeluju. Virtualni sajam ima nekoliko prednosti, uključujući mogućnost korištenja najnovije internetske tehnologije za stvaranje zanimljivih prezentacija. Ostale prednosti uključuju niske troškove postavljanja i nedostatak bilo kakvih putnih troškova za sudjelovanje na sajmu.