Što je sat prisutnosti?

Sat prisustva koristi se za praćenje i reguliranje dolazaka i odlazaka zaposlenika na poslovnom mjestu. Ovi uređaji rade na rasponu od jednostavnih strojeva koji pečate informacije na kartice pa sve do sofisticiranih računalnih sustava koji prikupljaju biometrijske podatke od zaposlenika. Korištenje satnice daje menadžmentu način da automatski bilježi broj sati koje su pojedini zaposlenici odradili i da prati točnost radnika. Sofisticirani moderni sustavi također nude poboljšanu sigurnost na radnom mjestu.

Kasnije faze industrijske revolucije bile su djelomično definirane pojačanim naglaskom na učinkovitom i organiziranom korištenju vremena. Posljednjih godina 19. stoljeća uvedeni su rani modeli sata s posjećenošću. Ovi uređaji u početku su se uglavnom koristili u velikim tvornicama i služili su kao alat za osiguranje pravovremenosti radnika. Uvođenje sata prisustva na radnom mjestu bio je mješoviti blagoslov za radnike, budući da su ovi uređaji otežali poslodavcima da prijavljuju manje odrađenih sati, ali su poslodavcima olakšali provođenje strogih kazni za kašnjenje.

Većina srednjih i velikih modernih radnih mjesta koristi neku vrstu sata za pohađanje. U nekim slučajevima, zaposlenici se fizički uključuju korištenjem vremenskog sata kako bi bušili karticu pohađanja, a zatim isključuju na kraju svoje smjene. U drugim slučajevima, podaci o prisutnosti prikupljaju se elektroničkim putem, a zaposlenici mogu ulaziti i izlaziti pomoću kartica s ključevima ili biometrijskih skenera.

Podatke prikupljene satom o prisutnosti koriste poslodavci za praćenje točnosti zaposlenika. Vremenski satovi služe i za pojednostavljenje rada odjela za obračun plaća. Neki moderni softver za sat vremena može se izravno povezati sa softverom za obračun plaća, ali čak i stariji satovi su značajno olakšali vođenje evidencije i raspršivanje plaća centraliziranjem i standardizacijom informacija o prisutnosti.

Na nekim modernim radnim mjestima sat za dolazak na vrata zamijenjen je softverom koji prati aktivnosti pojedinih zaposlenika. Radnici u pozivnom centru, na primjer, mogu se nadzirati softverom koji je integriran u pojedinačne radne stanice. Ova vrsta distribuiranog softvera za sat vremena prisutnosti omogućuje poslodavcima točnije praćenje pojedinačnih aktivnosti zaposlenika i omogućuje praćenje korištenja radnog vremena zaposlenika tijekom radnog dana.

Neka radna mjesta koriste satove prisutnosti kao oblik sigurnosti. Napredni softverski sustavi mogu koristiti kartice s ključevima ili biometrijske skenere za odobravanje ili ograničavanje pristupa određenim dijelovima objekta. Ovi sustavi pružaju sigurnost za osjetljiva područja, ali mogu poslužiti i za praćenje dolazaka i odlazaka zaposlenika. Najsofisticiraniji sustavi vode detaljnu i vremenski označenu evidenciju kretanja zaposlenika u pojedinom objektu tijekom radnog dana.