Savjetnik za upis na fakultet je osoba zadužena za savjetovanje i provjeru budućih i dolazećih studenata. On je ključan u koordinaciji programa osmišljenih za poticanje upisa kroz predstavljanje nastavnog plana i programa fakulteta, diplomskih programa i ponude poslijediplomskih studija u pozitivnom svjetlu. U mnogim slučajevima on je prva kontaktna točka za potencijalne upisnike, pa je njegov pozitivan prikaz institucije ključan.
Osoba na ovoj poziciji predstavlja fakultet u kampusu i izvan njega. Sastaje se sa svima koji su uključeni u proces odabira fakulteta. To uključuje srednjoškolske savjetnike, studente i roditelje. On može aktivno regrutirati za upis, ali obično mu se zainteresirani u procesu odabira fakulteta obraćaju na danima otvorenih vrata fakulteta te sajmovima i izložbama visokog obrazovanja. To redovito uključuje lokalna i međudržavna putovanja.
Iz svog ureda na kampusu, savjetnik za upis na fakultet razvija i provodi programe za zapošljavanje u suradnji s internim i vanjskim agencijama, uključujući alumni udruge. Njihov zajednički cilj je doseći socijalno, ekonomski i etnički raznoliku skupinu potencijalnih studenata. Ponuđeni programi moraju imati masovnu privlačnost istodobno s rješavanjem specifičnih želja i potreba učenika s znatno različitom pozadinom.
Osim zapošljavanja, savjetnik za upis na fakultet savjetuje zainteresirane srednjoškolce o mogućnostima obrazovanja. Ovaj proces često uključuje testiranje sposobnosti i procjenu osobina ličnosti i interesa. Daljnji pregled uključuje pregled prijava, bodovanje ulaznih eseja i ocjenjivanje preporuka nastavnika, mentora i drugih savjetnika.
Ostali problemi studenata kojima se redovito bavi savjetnik za upis na fakultet uključuju opcije stanovanja, probleme i izazove socijalizacije, financijsku pomoć i programe rada i studija. O tim se problemima može razgovarati osobno u kampusu, tijekom sajmova na fakultetima ili na događajima za zapošljavanje u srednjim školama. Komunikacija putem e-pošte sve je sve popularnija i mnogi fakulteti imaju web stranice koje odgovaraju na često postavljana pitanja i pružaju portale na kojima studenti mogu slati pitanja i primati personalizirane odgovore.
Očekuje se da će savjetnik za upis na fakultet obavljati i administrativne poslove uz svoje obveze zapošljavanja. To može uključivati vođenje evidencije o kontaktima studenata i pisanje izvješća o uspjesima, neuspjesima i izazovima pri zapošljavanju. Također je dužan dopisivati se s profesorima i savjetnicima u srednjim školama u vezi statusa kandidata. Potrebne su redovite procjene programa zapošljavanja kako bi se revidirali ili poboljšali za sljedeću upisnu kampanju.
Za ovaj posao općenito je potrebna diploma iz savjetovanja ili obrazovanja. Najmanje jedna godina iskustva u savjetovanju ili zapošljavanju je jako poželjno. Svi uspješni kandidati imat će solidne organizacijske i komunikacijske vještine, zajedno s energičnim, pozitivnim duhom i otvorenošću.