Savjetodavni cirkular pojam je koji opisuje pisanu komunikaciju koja je usmjerena na skupinu povezanih komercijalnih poslova ili vladinih odjela. Općenito, savjetodavna okružnica sadrži smjernice o tome kako upravljati promjenama prijašnje radne prakse ili kako tumačiti postojeće propise. Ove savjetodavne smjernice općenito nisu obvezujuće, već su samo u informativne svrhe. Mogu se poslati poštom ili e-poštom na popis relevantnih osoba ili biti dostupni na Internetu po cijeni ili besplatno.
Pojam se često koristi u kontekstu prometa i zrakoplovstva. Ova vrsta komunikacije često proizlazi iz vladinog regulatornog tijela jer oni kontroliraju pravila u vezi sa zračnim prostorom i prijevozom. Na primjer, Savezna uprava za zrakoplovstvo Sjedinjenih Država (FAA) distribuira “Savjetodavne cirkulare” relevantnim zrakoplovnim tvrtkama. Na računalu drže mailing listu s imenima i adresama operatera koji moraju znati točan način tumačenja novih propisa.
Budući da su važni za opće sigurnosno ponašanje u područjima prometa i zrakoplovstva, tijela koja ih izdaju mogu objaviti savjetodavne okružnice na službenoj web stranici za slobodan pristup. Operateri koji žele dobiti informacije mogu također biti u mogućnosti besplatno naručiti nekoliko papirnatih primjeraka savjetodavne okružnice, ali masovne kopije mogu biti naplaćene. Neke savjetodavne dopise potrebno je platiti pojedinačno prije slanja. Druga mogućnost za distribuciju savjeta je objavljivanje okružnica kao usluge pretplate, pri čemu korisnik mora platiti za određeno razdoblje, kao što je godina, za koje vrijeme prima sve odobrene savjetodavne okružnice.
Poduzeća izvan zrakoplovstva i prometa također mogu izdati savjetodavne propise. U svakom slučaju kada je za pravilo ili propis potrebno pojašnjenje, tvrtka može to pojašnjenje proširiti putem neobvezujuće savjetodavne okružnice. Ove komunikacije potječu s najviših razina relevantnih odjela, gdje se donose odluke.
Općenito, savjetodavna okružnica bavi se pojašnjenjem jedne određene izmjene propisa. Okružnica je samo savjet kako se nositi s određenom situacijom i ne mora se nužno slijediti do kraja. Nadležna tijela mogu izdati više od jedne savjetodavne okružnice o prilagodbama propisa, a kako su obično numerirane radi lakšeg upućivanja, zainteresirane strane lako mogu pronaći relevantne okružnice. Ovaj sustav referenciranja također omogućuje kupcu da naruči ispravan cirkular za svoje potrebe. To bi također moglo biti moguće za stare okružnice kao i za nove savjetodavne komunikacije.