Kratak opis grafičkog dizajna je detaljan dokument koji dostavlja klijent kako bi ocrtao očekivanja i želje za projekt. Dizajner ga koristi za razvoj grubih nacrta dizajna, koje klijent može pregledati i razgovarati s dizajnerom kako bi došao do konačne verzije koja zadovoljava potrebe. Klijenti i dizajneri oslanjaju se na briefove kako bi držali projekt na pravom putu i bili sigurni da su svačija očekivanja jasno shvaćena na početku projekta. Ovaj dokument ide u datoteku klijenta za referencu u budućnosti.
Neki grafički dizajneri svojim klijentima daju popis pitanja ili upite na koje treba odgovoriti. Oni pomažu dizajneru osiguravajući da sve što je potrebno bude na briefu. Drugi mogu jednostavno zamoliti klijente da pripreme sažetak i mogu dati neke informacije o tome kakvu vrstu materijala treba uključiti. Također je moguće zajedno razviti sažetak u nizu sastanaka na kojima dizajner razgovara s klijentom o projektu i bilježi ih, spajajući ih u koherentan dokument.
U ovom dokumentu klijent treba razgovarati o tome što je potrebno, a to može biti logotip, posjetnice, reklamni materijali ili drugi dizajni. Sažetak grafičkog dizajna tu ne staje. Klijent može govoriti o željenom izgledu i dojmu, te treba dati primjere dizajna koji odgovaraju klijentovim idejama za projekt. Dizajner ih neće kopirati, ali oni mogu pomoći u pružanju osjećaja željene estetike. Ako sažetak grafičkog dizajna kaže da klijent voli minimalistički, moderan dizajn, na primjer, grafički dizajner može izbjeći zauzete ili iritantne dizajne.
Ovaj dokument bi također trebao raspravljati o tvrtki. Klijent može govoriti o proizvodima i uslugama koje tvrtka pruža, kakav imidž želi projicirati i tržištima na koja želi doći. Kratak opis grafičkog dizajna može uključivati neke financijske podatke kako bi dizajneru dao dojam veličine i kapaciteta rasta, što može biti važno za razvoj dizajna. Klijent također treba iznijeti očekivanja u pogledu cijena i vremenskih rokova. Dizajneri mogu koristiti ove informacije za pripremu procjene i mogu pokazati klijentu koje su opcije dostupne po različitim cijenama.
Ako tijekom procesa dizajna dođe do spora, obje strane se mogu vratiti na sažetak grafičkog dizajna. Važno je osigurati da je ovaj dokument jasan i detaljan. Klijenti mu mogu dodati sve što žele i svakako bi trebali navesti sva pitanja ili nedoumice. Posjedovanje ovih informacija na početku može pomoći dizajneru da izbjegne uobičajene zamke i smanjit će šanse da će dizajner proizvesti gotov proizvod koji se klijentu ne sviđa.