Završni sažetak kvalifikacija alat je za životopis koji u kratkom odlomku ističe vještine kandidata za posao, sažimajući ih za pojedinca koji čita životopis. Korištenje ovog alata može učiniti životopis mnogo učinkovitijim, jer će zgrabiti čitatelja i odmah jasno pokazati prikladnost kandidata za poziciju. Pisanje dobrog sažetka zahtijeva vrijeme i razmišljanje, jer bi podnositelj zahtjeva trebao izbjeći izgled suvišnosti. Sažetak kvalifikacija najčešće se nalazi u gornjem dijelu životopisa, obično neposredno ispod zaglavlja. Također se može naći pri dnu, kao kratka završna izjava, ili se može koristiti u propratno pismu.
U životopisu koji uključuje samo radno iskustvo i posebne kvalifikacije, recenzentu ljudskih resursa može biti teško vidjeti iskustvo i vještine kandidata. U većini slučajeva osoblje za ljudske resurse samo brzo baci pogled na prvu stranicu životopisa kako bi utvrdilo je li kandidat prikladan ili ne. Budući da recenzent ima ograničeno vrijeme za pregled dokumenta, sažetak kvalifikacija može omogućiti kandidatu da iznese sve što može, zbrajanjem relevantnih informacija u životopisu.
Obično bi završni sažetak kvalifikacija trebao uključivati godine relevantnog iskustva na tom području, značajna postignuća na prethodnim radnim mjestima i ciljeve u karijeri kandidata. Ne mora biti nevjerojatno detaljan, budući da se regruter za životopis može obratiti detaljima pojedinih pozicija radi potpunijeg pregleda. Svrha je brzo privući pozornost recenzenta, generirajući dovoljno zanimanja za kandidata za posao da ga potakne da čita dalje.
U nekim slučajevima, završni sažetak kvalifikacija ima oblik popisa vještina i iskustva s grafičkim oznakama ili kombinacije takvog popisa i kratkog odlomka. Informacije su sažete, a sažetak ne zauzima puno prostora na stranici. Svaka rečenica treba biti izrađena tako da maksimalno utječe na čitatelja, budući da recenzentu životopisa može trebati samo 10 do 15 sekundi da pogleda svaki primljeni životopis.
Popratno pismo također može biti prikladno mjesto za takav sažetak. Propratno pismo uvijek treba biti prilagođeno tvrtki u kojoj kandidat traži posao. Popis kvalifikacija na kraju propratnog pisma može se koristiti kao ždrijeb, potičući regrutatora da pogleda životopis priložen uz propratno pismo kako bi saznao više o detaljima radnog iskustva kandidata.