Shema depozita za najam je sustav u kojem je polog koji stanar plaća na početku ugovora o najmu zaštićen. To uključuje poduzimanje koraka kako bi se jamčilo da će stanodavac slijediti zakonski zahtjev za vraćanje depozita ako nema štete na imovini. Različite opcije za shemu depozita za najam provode ovu zaštitu na različite načine.
Jedan od najistaknutijih primjera sheme depozita za najam je u Ujedinjenom Kraljevstvu. Postoje tri sheme privatnog zakupnog depozita koje podupire država: Služba zaštite depozita, rješenja za zakupni polog ili MyDeposits i Shema zakupnih depozita. Od 6. travnja 2007. većina stanodavaca zakonski je dužna zaštititi depozite u jednom od ova tri programa.
Postoje dvije glavne vrste sheme depozita za najam, poznate kao skrbništvo i osiguranje. U Ujedinjenom Kraljevstvu, Služba za zaštitu depozita nudi jedinu skrbničku shemu. MyDeposits i Tenancy Deposit Scheme nude sheme temeljene na osiguranju. Shema zakupnine pologa prihvaća samo depozite od stanodavaca koji su članovi odobrene strukovne udruge, kao što je Udruga agenata za iznajmljivanje stanova.
Uz skrbničku shemu, stanodavac predaje depozit na početku najma organizaciji koja vodi shemu. Na kraju najma, program oslobađa novac stanodavcu, najmoprimcu ili oboje, ovisno o tome kakva je šteta na nekretnini, ako postoji. U Ujedinjenom Kraljevstvu, nema naknade za korištenje sheme skrbništva; organizacija koja vodi shemu zarađuje svoj novac od kamata koje zaradi dok drži depozit.
Kod sustava koji se temelji na osiguranju, stanodavac zadržava depozit tijekom najma, a ne predaje ga programu. Umjesto toga, stanodavac plaća naknadu za osiguranje programu, što štiti od toga da stanodavac ne vrati depozit. Ako se to dogodi, program plaća odgovarajuću naknadu zakupcu, a zatim traži stanodavca kako bi dobio novac natrag.
Obje vrste pologa za najam imaju sustav za rješavanje sporova. U svim slučajevima, svaki iznos koji nije sporan ide najmoprimcu, dok sporni iznos ili ostaje u programu, ili ga najmodavac plaća programu, ovisno o uređenju. Sheme vode proces poznat kao alternativno rješavanje sporova, koji je dizajniran da neformalno sasluša argumente i donese odluku. Najmodavac ili najmoprimac mogu odbiti koristiti ovaj postupak, i umjesto toga mogu podnijeti stvar na sudu, ali ako obje strane pristanu na korištenje postupka, pravno ih obvezuje odluka.